Analysenergebnisse, die im Entsorgungsnachweis eingetragen wurden,
werden automatisch als eigenständige
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| Abfallrecht Entsorgungsnachweise |
Im Modul Entsorgungsnachweise werden alle
EN (Entsorgungsnachweis)
SN (Sammelentsorgungsnachweis)
VN (Vereinfachter Nachweis)
VS (Vereinfachter Sammelentsorgungsnachweis)
nach KrwAbfG (Kreislaufwirtschafts-Abfallgesetz) verwaltet.
In diesem Modul wird der Status des Nachweise verwaltet. Der Status wird farblich hervorgehoben. Die Farben können
in der Konfiguration eingestellt werden. Sie erhalten so eine Übersicht über die offenen - oder gültigen Nachweise.
Die Register werden auf Basis der Nachweisart und entsprechenden Schalter innerhalb des Nachweisformulars aktiviert.
Die Register sind den Seiten des Formulars nachempfunden. Auf den meisten Felder wird auf Stammdaten zurückgegriffen, so
dass eine aufwendige Erfassung vermieden werden kann.
In der Mengenverwaltung können Sie die genehmigten Jahresmengen mit den angelieferten Mengen vergleichen und die
Vorwarnmenge einstellen.
Das Ausdrucken der Formulare ist auf blanko Papier mit jedem Drucker möglich.
Der Datenbereich ist in folgende Register unterteilt:
EN (Deckblatt Entsorgungsnachweis)
VE1 (Verantwortliche Erklärung für Nachweise)
VE1_S (Verantwortliche Erklärung für Sammel-Nachweise)
VE2 (Verantwortliche Erklärung)
Text VE (Folgeblatt VE)
DA1 (Deklarationsanalyse )
DA2 (Deklarationsanalyse )
AE1 (Annahmeerklärung)
AE2 (Annahmeerklärung)
Text AE (Folgeblatt AE)
BB (Behördliche Bestätigung)
Info (weitere Informationen zum Nachweis)
Analysenergebnisse, die im Entsorgungsnachweis eingetragen wurden,
werden automatisch als eigenständige
Analyse
angelegt.
Die Nachweise können digital versendet werden. Weitere Informationen zum eANV (elektronischen Abfallnachweisverfahren) erhalten Sie hier.
Abb. Modul Entsorgungsnachweis
Formular suchen
Filter Status
Setzt den Filter wechselweise auf den Status des Nachweises. Folgende
Status können gesetzt werden:
In Bearbeitung (Nachweis wird bearbeitet)
Gültig (Nachweis wurde genehmigt)
abgelaufen (Frist für Gültigkeit ist überschritten)
Jede Betätigung des Button setzt den nächsten Status.
Der
Status eines Nachweises wird automatisch vom System überwacht. Hierbei werden
die Zeiträume und
angelieferten Mengen berücksichtigt.
Bei der Speicherung eines Nachweises wird grundsätzlich geprüft, ob der Nachweise genehmigt werden kann.
Es erfolgt dann eine entsprechenden Meldung.
Ist der Status Offen (In Bearbeitung) überschritten und der Schalter "Nachweise dürfen nicht geändert werden"
im Modul Konfiguration, Register Abfallrecht/Nachweise , gesetzt, so kann der Nachweis nur noch von Benutzern
mit Berechtigung Admin geändert, bzw. gelöscht werden.
Entfernt den Filter Status.
Filter Typ
Setzt den Filter wechselweise auf die möglichen Nachweistypen
Jede Betätigung des Button setzt den nächsten Typ.
Entfernt den Filter Typ.
Filter Vorwarnzeit/-menge
Setzt den entsprechenden Vorwarn-Filter. Es werden nur die
Nachweise angezeigt, die die Vorwarnmenge/-zeit erreicht haben.
Die Frist (Monate) und Auslastung kann in der Konfiguration eingestellt werden:
Abb. Nachweis suchen
Im Register EN ist das Deckblatt des Entsorgungsnachweises abgebildet.
Nr.
Die Nachweisnummer kann vom System vergeben werden. Solange noch keine Nummer vergeben wurde
erhalten Sie mit dem Button
die nächste
Nachweisnummer. Bitte tragen Sie hierfür
Ihre Firmendaten in der Konfiguration ein.
Erzeuger - Matchcode
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit Übernahme des Geschäftspartners werden der zugehörige Ansprechpartner und die Anschrift
der Herkunft und dessen Ansprechpartner (VE1) mit übernommen.
Felder mit Datum
Auswahl Kalender
Intern
Der Button
markiert den Nachweistyp als "Intern". Interne Nachweise werden für Abfälle
verwendet,
die nach dem Abfallrecht nicht nachweispflichtig sind. Benötigt werden diese Nachweise unter anderem für die
Die "internen Nachweise" erhalten im Deckblatt (EN) eine neue Überschrift:
... und sind in der Übersichtsliste Farbig (= Status Fakturiert) kenntlich gemacht.
Privilegiertes Verfahren
Mit diesem Schalter wird die Seite "BB' (Behördenbestätigung) entfernt, da diese im privilegierten Verfahren nicht
benötigt wird. Die Gültigkeit des Nachweis beginnt 10 Tage nach dem Datum der Annahmeerklärung.
Abb. Register EN
Im Register VE1 ist die Verantwortliche Erklärung für Entsorgungsnachweis und Vereinfachter Nachweis
abgebildet.
Folgeblatt
Wird dieser Schalter gesetzt, so wird das Register Text VE eingefügt.
Anfallstelle - Matchcode
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit Übernahme des Erzeugers wird der zugehörige Ansprechpartner und alle korrespondierende Daten
mit übernommen.
Anzeige
Auswahl auf Modul Anzeige nach §11 (Abb. Auswahl Anzeige §11)
Existiert eine Anzeige nach § 11 und hat der Entsorger eine entsprechende Freistellung nach § 13 , so ist
eine Behördenbestätigung nicht mehr notwendig.
Mit der Übernahme der Anzeige werden die korrespondierenden Daten übernommen.
Abb. Register VE1
Im Register VE1_S ist die Verantwortliche Erklärung für Sammelentsorgungsnachweis und Vereinfachter Sammelnachweis
abgebildet.
Folgeblatt
Wird dieser Schalter gesetzt, so wird das Register Text VE eingefügt.
Bundesland
Auswahl auf Modul Bundesländer (Abb. Auswahl Bundesland)
Eine Mehrfachauswahl ist möglich, die Bundesländer werden in das Feld übernommen.
Die hier eingetragenen Bundesländer dienen bei der Erstellung der Begleitscheine als Auswahl
auf der Erzeugernummer
Beförderer - Matchcode
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit Übernahme des Beförderers wird der zugehörige Ansprechpartner und alle korrespondierende Daten
mit übernommen.
Anzeige
Auswahl auf Modul Anzeige nach §11 (Abb. Auswahl Anzeige §11)
Existiert eine Anzeige nach § 11 und hat der Entsorger eine entsprechende Freistellung nach § 13 , so ist
eine Behördenbestätigung nicht mehr notwendig.
Mit der Übernahme der Anzeige werden die korrespondierenden Daten übernommen.
Abb. Register VE1_S
Im Register VE2 ist die Verantwortliche Erklärung Seite 2 abgebildet. Hier werden auch die Mengen verwaltet.
Betriebsinterne Bezeichnung
Erfolgt hier kein Eintrag, so wird dieses Feld mit der verknüpften Abfallart zum AVV gefüllt.
Abfallschlüssel
Auswahl auf Modul AVV (Abb. Auswahl AVV)
Die Abfallschlüssel werden auf den Nachweistyp geprüft. In Vereinfachten Nachweisen
werden nur die überwachungspflichtigen Abfälle angezeigt.
Der Abfallschlüssel beeinflusst auch die Zuordnung der Beförderer und Entsorger in Bezug
auf eine vorhandene Positivliste (genehmigte Abfälle zum Transport/ zur Entsorgung) .
Deklarationsanalyse
Wird der Schalter "Ja" gesetzt, so werden die Register DA1 und DA2 eingefügt und es kann eine Analyse
angelegt oder übernommen werden..
Menge
Mit Eintragung der Mengen wird auch die Gültigkeit des Nachweises beeinflusst. Dies wird im Register
Mengen beschrieben Das Register kann mit dem Button
aufgerufen werden
Ort
Auswahl auf Modul PLZ/Orte (Abb. Auswahl Plz/Orte)
Der Ort wird mit dem Ort des Erzeugers vorbelegt und kann hier bei Bedarf geändert oder ausgewählt werden..
Datum
Auswahl Kalender/Systemdatum
Abb. Register VE2
Das Register Mengen dient zur Überwachung der genehmigten Abfallmengen. Die Einstellungen zur
Mengenüberwachung erfolgt in der Konfiguration.
Meldung ab
Bei einer Auslastung in % erfolgt bei Eingabe der Begleitscheins/Übernahmescheins ein Hinweis.
Hiermit kann der Erzeuger rechtzeitig informiert werden.
Überwachungsvariante
Kalenderjahr - Die Überwachung der Nachweismenge erfolgt bis zum 31.12 des Jahres.
Ausgenommen ist das letzte Genehmigungsjahr. Die Überwachungsmengen
für das erste- und letzte Teiljahr können in der Mengenkontrolle aufgeteilt
werden (Abb. Register Mengen Kalenderjahr)
Nachweisjahr - Die Überwachung der Nachweismenge erfolgt bis zum "Gültig bis" Datum des
aktuellen Jahres (Abb. Register Mengen Nachweisjahr)
Analysenpflicht ab
Mengenangabe, nach welchen Anlieferungsmengen die nächste Kontroll-Analyse erstellt werden soll.
Die Menge wird aus der Anzahl der zugeordneten Kontrollanalysen ermittelt.
Die Vorwarnmenge wird hierbei aus der Basismenge ermittelt.
Beispiel: Kontrolle alle 100 Tonnen Vorwarnmenge 90%
1. Hinweis beim Erreichen von 90 t.
Durch die Zuordnung einer Kontrollanalyse erfolgt der nächste Hinweis
bei Erreichen von 190 t
Aktuell
In dieser Spalte werden die Lieferungen angezeigt. Diese werden automatisch mit der Erfassung der
Begleitpapiere kumuliert.
Der Gültigkeitszeitraum wird in der
Spalte "Anlieferung bis" angezeigt. Mit dem Button
können
die Mengen neu berechnet werden.
Abb. Register Mengen Nachweisjahr
Das Register ist nur aktiv, wenn der Schalter "Folgeblatt" in der VE1 gesetzt wurde.
Mit dem Button
erhalten
Sie eine Auswahl auf Modul Textbausteine (Abb. Auswahl Textbaustein).
Die Kombination mehrerer Textbausteine ist möglich.
Abb. Register Txt VE
Im Register DA1 ist die Deklarationsanalyse Seite 1 abgebildet.
Die hier abgebildeten Parameter sind als Stammdaten im Modul Parameter verknüpft.
Die erfassten Werte generieren automatisch eine Deklarationsanalyse im Modul Analyse.
Mengenbezeichnung
Auswahl auf Modul Mengenbezeichnung (Abb. Auswahl Mengenbezeichnung).
Abb. Register DA1
Im Register DA2 ist die Deklarationsanalyse Seite 2 abgebildet.
Hier können weitere Parameter hinzugefügt und bearbeitet werden.
Die erfassten Werte generieren automatisch eine Deklarationsanalyse im Modul Analyse.
Analyse einfügen
Auswahl auf Modul Analyse (Abb. Auswahl Analyse).
Es werden hier nur Deklarationsanalysen angezeigt, die noch keine Zuordnung zu einem Nachweis
haben.
Abb. Register DA2
Parameter bearbeiten
Wird ein Button zum Anlegen oder Ändern eins Parameters betätigt, so wird eine Bearbeitungsmaske
eingeblendet.
Parameter
Auswahl auf Modul Parameter (Abb. Auswahl Parameter).
Untersuchungsart
Auswahl auf Modul Untersuchungsart. (Abb. Auswahl Untersuchungsart)
Mit der Untersuchungsart wird angegeben, nach welcher Norm der Wert analysiert wurde.
Wert
Eingabe des Ergebnisses (Alphanumerisch/ Numerisch)
Pos.
Angabe der Position (Reihenfolge) innerhalb der Analyse.
Abb. Parameter bearbeiten
Im Register AE1 ist die Annahmeerklärung für Entsorgungsnachweis abgebildet.
Folgeblatt
Wird dieser Schalter gesetzt, so wird das Register Text AE eingefügt.
Die Handhabung ist identisch mit dem Text zur VE
Entsorger - Matchcode
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit Übernahme des Geschäftspartners wird eine Anlage automatisch mit übernommen, sofern es nur eine gibt.
Dies gilt ebenso für zugehörige Ansprechpartner und alle korrespondierende Daten.
Anlage - Matchcode
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit Übernahme der Entsorgeranlage wird der Entsorger automatisch mit übernommen.
Dies gilt ebenso für zugehörige Ansprechpartner und alle korrespondierende Daten.
Freistellung
Auswahl auf Modul Freistellung nach §13 (Abb. Auswahl Freistellung §13)
Existiert eine Freistellung nach § 13 und hat der Erzeuger eine entsprechende Anzeige nach § 11 , so ist
eine Behördenbestätigung nicht mehr notwendig.
Mit der Übernahme der Freistellung werden die korrespondierenden Daten übernommen.
Abb. Register AE1
Im Register AE2 ist die Annahmeerklärung Seite 2 abgebildet.
Ort
Auswahl auf Modul PLZ/Orte (Abb. Auswahl Plz/Orte)
Der Ort wird mit dem Ort des Entsorgers vorbelegt und kann hier bei Bedarf geändert oder ausgewählt werden..
Datum
Auswahl Kalender/Systemdatum
Abb. Register AE2
Das Register ist nur aktiv, wenn der Schalter "Folgeblatt" in der AE1 gesetzt wurde.
Mit dem Button
erhalten
Sie eine Auswahl auf Modul Textbausteine (Abb. Auswahl Textbaustein).
Die Kombination mehrerer Textbausteine ist möglich.
Abb. Register Txt AE
Im Register BB ist die Behördliche Bestätigung abgebildet.
Das Register ist bei Vereinfachten Nachweisen nicht aktiv. Sofern eine Anzeige §11 und Freistellung §13
vorliegt wird es ebenfalls ausgeblendet.
Ort
Auswahl auf Modul PLZ/Orte (Abb. Auswahl Plz/Orte)
Der Ort wird mit dem Ort des Entsorgers vorbelegt und kann hier bei Bedarf geändert oder ausgewählt werden..
Datum
Auswahl Kalender/Systemdatum
Abb. Register BB
Im Register Info befinden sich zusätzliche Informationen, die im Formular nicht enthalten sind, aber für
das Handling oder das Rechnungswesen von Interesse sein können.
Wird ein Entsorgungsnachweis zu einem Begleitpapier zugeordnet, so werden die korrespondierenden
Daten übernommen, sofern im Begleitpapier nicht schon Daten enthalten sind.
Das Register Info enthält weitere Register mit folgenden Optionen:
FiBu (Finanzbuchhaltung)
Im Register ADR können die für den Transport notwendigen ADR-Angaben hinterlegt werden.
Diese werden bei der Erstellung der Begleitpapiere mit übernommen.
Matchcode
Auswahl auf Modul ADR (Abb. Auswahl ADR)
Abb. Register ADR
Im Register Fibu können Angaben zum Rechnungsempfänger bzw. Rechnungssteller hinterlegt
werden.
Das Register ist nur aktiv für Anwender mit der Berechtigung Freigabe.
Buchungsart
Mit der Buchungsart legen Sie fest, ob Sie mit Ihrem Kunden (Debitor) oder mit Ihrem Lieferanten (Kreditor)
abrechnen.
Rechnungsersteller /-empfänger
Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)
Mit der Buchungsart legen Sie fest, ob die Geschäftspartner nach Kunden oder Lieferanten gefiltert werden.
Abb. Register Fibu
In diesem werden alle Begleitpapiere zum Nachweis angezeigt.
Die Anzeige kann zu einem Zeitraum gewählt werden.
Die Ausgabe als Druck erfolgt über die Seitenansicht oder als PDF-Datei.
Abb. Begleitpapiere
Der Ausdruck erfolgt mit den Button neben der Eingabe des Zeitraumes.
Die Liste enthält Angaben zu
- Entsorger
- AVV
- Erzeuger
- Beförderer
-Begleitpapiernummer
- Menge Pro Papier
- Menge gesamt zum gewählten Zeitraum
Abb. Begleitpapierliste
Die Entsorgungsnachweise sind im Layout den originalen Formularen angepasst und können über
jeden Drucker ausgegeben werden
Mit diesem Button erhalten Sie die Seitenansicht der vorhandenen Seiten des
Entsorgungsnachweis (Abb. Entsorgungsnachweis)
Mit
diesem Button erfolgt eine Auflistung der Entsorgungsnachweise. Der Ausdruck
richtet sich nach den
Einstellungen der Übersichtsliste (Abb. Liste) .
Abb. Entsorgungsnachweis
Die Filter aus der Übersichtliste werden beim Ausdruck berücksichtigt.
Abb. Liste
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