Beim eANV - Modul (elektronisches Abfallnachweisverfahren) handelt es sich um ein Modul zur

Verwaltung und Information der Entsorgungsnachweise und Begleitpapiere, die digital versendet,

bzw. empfangen werden.

Sie können hier die zum Versand/Empfang vorliegenden Vorgänge einzeln oder gesamt importieren

oder auch Stornieren, wenn der Vorgang nicht übertragen werden soll.

Die Schnittstelle ist auf das eBegleitschein-System ausgelegt, das von der eANV@AGC -Kooperation

entwickelt wurde.

Die Url für die Übertragung lautet :  https://www.ebegleitschein-portal.de/post-eanvagc-2010/

Die Url für das Portal lautet:            www.ebegleitschein-portal.de/ebgs2010/sicherheit/anmelden.asp

Stichpunkte :

Begleitscheine abholen

Schnittstelle einstellen

Funktionen im Entsorgungsnachweis

Funktionen im Begleitschein

Der Ablauf in DB-System wird hier beschrieben...

Das Modul ist in die Register

    Genehmigungen

    Begleitpapiere

unterteilt.

Beide Register teilen sich noch einmal in

    Empfang

    Versand

auf.

Abb. eANV

  Die Listen enthalten Beim Start des Moduls nur die noch nicht versendeten Vorgänge

                    Mit dem Button "Nur Neue" können auch die abgeschlossen Vorgänge angezeigt werden

Die Anzeige enthält nur Vorgänge dessen Bereitstellungsdatum größer oder gleich  dem Datum "Anzeige ab"

ist.

Die Vorgänge werden farblich nach den Status

   Disponiert

   Freigabe

   Storniert

hervorgehoben.

Die Farben können in der Konfiguration eingestellt werden.

  Vorgang wird storniert und steht für einen Versand, bzw. Import nicht mehr

              zur Verfügung.

  Mit diesem Button werden innerhalb des Registers (Begleitpapiere oder Genehmigungen) die selektierten

             Vorgänge, unterhalb der Register, alle Vorgänge versendet.

  Mit diesem Button werden  innerhalb des Registers (Begleitpapiere oder Genehmigungen) die selektierten

              Vorgänge, unterhalb der Register, alle Vorgänge eingelesen.

              Die Vorbereitung zum Versand wird im Modul Entsorgungsnachweis, bzw. Begleitpapiere

              vorgenommen. Der Import kann zusätzlich auch hier mit dem Button durchgeführt werden.

    Wird ein Datensatz mit der Maus angeklickt, wird dieser Button aktiv. Hiermit kann das Übertragungsprotokoll

              angezeigt werden.

Im Protokoll werden die Übertragungsschritte festgehalten. Hiermit erhält man eine Kontrolle bei Unstimmigkeiten.

Das Ergebnis der Übertragung wird im Register Info/DFÜ   in den Modulen Begleitpapiere und Entsorgungsnachweis angezeigt.

Dort kann ebenfalls das Protokoll eingesehen werden. 

         Mit diesem Button erhalten können sie Vorgänge  nach bestimmten Kriterien

                                      in den Postversand übernehmen.

Abb. Vorgänge suchen

Der Zeitraum selektiert den Zeitpunkt der Erfassung, bzw. der letzten Korrektur des Vorganges.

Während der Suche erscheint die Anzeige der selektierten- und gefundenen Vorgänge.

Abb. Vorgänge prüfen

Nach Beendigung des Suchlaufs erfolgt eine Meldung über die Anzahl der gefundenen Vorgänge.

Sie erhalten hier die Beschreibung zur Funktionalität in den Modulen Entsorgungsnachweis und Begleitpapier.

Sie können aus den Modulen die Vorgänge zum Versand vorbereiten, bzw.  einlesen.

Die Toolbar enthält hierfür 2 zusätzliche Button für

  Export

   Import

Export

Der Button ist im Modul Entsorgungsnachweise nur für den Entsorger aktiv.

       Entsorgungsnachweise können nur vom Entsorger übertragen werden., da hier auch die

       Verantwortung liegt.

       Der Export ist nur im Bearbeitungsmodus "Anzeige" und wenn der Vorgang nicht zum Import

       bereitsteht, möglich.

Import

      Der Import ist nur möglich, wenn der Vorgang nicht für den Versand vorbereitet wurde.

 In den Modulen wurden 2 Symbole hinzugefügt.

  bedeutet, dass der Vorgang zum Versand/Import im Modul eANV bereitsteht.

bedeutet, dass der Vorgang heute versendet/importiert wurde.

Register Begleitpapiere abholen

Es können auch alle Begleitpapiere für den Betrieb abgeholt werden.

Dies ist auch für einen Zeitraum möglich.

Im Protokoll wird festgehalten, welche Scheine importiert und gespeichert wurden.

Begleitpapiere, die nach dem letzten Import noch nicht bearbeitet wurden werden überschrieben.

Nicht vorhandene Begleitpapiere werden angelegt.

Vorhandenen Begleitpapiere werden als gesperrt markiert und neu angelegt.

Dadurch wird vermieden, das Daten ungewollt überschrieben werden.

Die importierten Daten erhalten den Status "Import eANV".

Dieser Filter ist im Modul Begleitpapiere  neu hinzugekommen und erleichtert die

Bearbeitung der neuen Scheine.

Ist das Begleitpapier schon vorhanden, so erfolgen folgende Aktionen:

Status "Import eANV"                                                        --  Der vorhandene Schein wird gelöscht und der Neue eingefügt.

Status <> "Import eANV"  und Status <  "Freigabe ReWe" --  Der vorhandene Schein wird als gesperrt markiert und der Neue eingefügt.

Status >= "Freigabe ReWe"                                                --  Der Schein wird nicht importiert.

Abb. Register Begleitpapiere abholen

eANV Konfiguration

Im Modul Konfiguration werden die Einstellungen für die elektronische Nachweisverordnung

eingestellt.
 

Einzutragen sind:

Verzeichnis für Export-Dateien             (Bitte auf ausreichende Berechtigung (schreiben , löschen)  prüfen)

Verzeichnis für Import-Dateien             (Bitte auf ausreichende Berechtigung (schreiben , löschen)  prüfen)

Url                                                        https://www.ebegleitschein-portal.de/post-eanvagc-2010/

*Kennziffer 

*Benutzter  

*Passwort  

* werden bei der Anmeldung am eBegleitschein-System festgelegt

Abb. Register eANv (Konfiguration)

Funktionen im Modul Entsorgungsnachweis und Funktionen im Modul Begleitpapier

Die Funktionen sind in beiden Modulen identisch.

                      Daten senden. Hiermit werden die Daten erneut an die ZKS gesendet. Dies ist nur notwendig, wenn im Begleitpapier oder entsorgungsnachweis

                                          Änderungen stattgefunden haben und Sie die Daten bei der ZKS aktualisieren möchten.

                                          (z.B. Nachträgliche Eingabe der  Menge)                 

  Im Entsorgungsnachweis können nach Eingabe der Nachweisnummer die Daten abgerufen werden.

  Export         Ist im Entsorgungsnachweis nur für den Entsorger im Anzeigemodus aktiv.

   Import         Ist aktiv, wenn Daten gesammelt importiert wurden und noch nicht eingelesen wurden.

    Signatur      Ist für Erzeuger, Bevollmächtigtem und Entsorger aktiv.

Die Signatur erfolgt über eine Browser-Funktion. Diese wird automatisch aus dem Programm

ausgelöst. Ein Kartenlesegerät sowie eine Signaturkarte muss vorhanden sein.

Hierbei bin ich gerne behilflich.

Ein Begleitpapier kann zusätzlich storniert werden.

Somit können nicht benötigte oder fehlerhafte Scheine deaktiviert werden.

Der Button für Storno ist nur aktiv, wenn die Begleitpapiernummer 14 Zeichen enthält.

Aufforderung zur Signatur an den Erzeuger

Ist beim Erzeuger eine e-Mail- Adresse hinterlegt, so wird über dem Erzeuger das eMail-Symbol aktiv .

Sie können im Modul Textbaustein eine Mail-Vorlage erstellen.

Mit einem Mausklick auf das Mailsymbol wird das Mailprogramm aufgerufen. Eine Vorlage wird in die Zwischenablage kopiert und kann

in die Mail eingefügt werden..

Die Begleitpapiernummer wird automatisch eingefügt. 

Abb. Begleitpapiere Register BS7US

Beschreibung eMail zur Signaturaufforderung

1. Vorlage erstellen

Im Modul Textbaustein Text anlegen

Abb. Modul Textbaustein

Mit dem Platzhalter "{BP_NR}  wird der Bereich für das automatische Einfügen der Begleitpapiernummer festgelegt.

Abb. Text erstlellen im Modul Textbaustein

Mit dem Mausklick auf das Mail-Symbol wird Ihr Mail-Programm (Verfassen) aufgerufen.

Die hinterlegt Mailanschrift wird eingefügt.

Mit der rechten Maustaste wird das Kontextmenü in Windows aufgerufen.

Abb. Thunderbird Mail erstellen - Kontextmenü

Mit der Option "Einfügen", fügen Sie den erstellten Textbaustein ein

Abb. Thunderbird Mail erstellen

Alle Aktionen werden im Register Info/DFÜ  gespeichert (siehe Abb. DFÜ)

Abb. Entsorgungsnachweis DEN1

Abb. Begleitpapier DFÜ

    Wird ein Datensatz mit der Maus angeklickt, wird dieser Button aktiv. Hiermit kann das Übertragungsprotokoll

             (wie im Bild )    angezeigt werden.

eANV mit DB-System

Die Teilnahme am elektronischen Nachweisverfahren (eANV) erfogt in folgenden Schritten.

Erste Schritte

1. Anmeldung am eBegleitschein -System (Erfolgt in der Regel durch mich)

    (URL: www.ebegleitschein-portal.de/ebgs2010/sicherheit/anmelden.asp)

2. Auftragsbestätigung unterschreiben und an 4Waste faxen.

3. Signaturkarte/n bestellen  

    (URL: https://oa.signtrust.de/signtrust/order.nav)

4. Anmeldeinformationen für die Schnittstelle in DB-System / Konfiguration hinterlegen

    Abb. Modul Konfiguration - Register eANV

Damit sind die Voraussetzungen geschaffen und die ersten Daten können übertragen werden.

Ein Datenaustausch ist erst möglich, wenn die Registrierung bei der ZKS bestätigt wurde. 

Übertragung der gültigen Entsorgungsnachweise

Damit Begleitscheine übertragen werden können, müssen die Entsorgungsnachweise bei der ZKS vorliegen.

Diese können bequem aus DB-System übertragen werden.

Bitte beachten Sie : Entsorgungsnachweise dürfen nur vom im Nachweis eingetragenen Entsorger  übertragen werden

Dies wird in DB-System berücksichtigt..

Starten sie das Modul Entsorgungsnachweise.

Prüfen Sie die gültigen Nachweise auf Vollständigkeit und versenden Diese.

Der Versand kann einzeln oder als Stapel erfolgen.

Versand einzeln

Button    Klicken

Meldung erfolgt:

Abb. Meldung 220001

Meldung bestätigen.

Im Nachweis erscheint neben dem Bearbeitungs-Modus das Symbol    

Dies ist ein Hinweis, dass sich der Vorgang im Posausgang befindet.

Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird der Nachweis sofort übertragen.

Eine entsprechende Meldung erfolgt.

Das Symbol ändert sich in 

Dies bedeutet, dass der Vorgang heute versendet wurde.

Versand als Stapel

Button    Klicken

Meldung erfolgt:

Abb. Meldung 220001

Meldung bestätigen.

Im Nachweis erscheint neben dem Bearbeitungs-Modus das Symbol    

Dies ist ein Hinweis, dass sich der Vorgang im Posausgang befindet.

Sie können so weitere Nachweise bearbeiten und in den Postversand ablegen.

Anschließend starten Sie in DB-System /Infosystem/eANV das Modul eANV.

Abb. Menü eANV

Sie erhalten sogleich die Übersicht der zum Versand anstehenden Nachweise.

Abb. Modul eANV

Mit dem Button    werden die Nachweise übertragen. Die Liste ist anschließend leer.

Damit sind die Voraussetzungen für die Übertragung von Begleitscheinen gegeben.

Erstellung von Begleitscheinen

Bei der Erstellung der Begleitscheine ändert sich folgende Dinge:.

1. Die Begleitscheinnummer wird nun von der ZKS vergeben und ist 14stellig

    Die Nummer auf eventuell noch vorhandenen Begleitpapierformularen ist nicht mehr gültig.  

2. Ab der Teilnahme am eANV können Begleitpapiere auf Blanko-Papier ausgedruckt werden. Die 6 Durchschläge werden nun

    nicht mehr benötigt, da alle Beteiligten ihre Informationen selbst abrufen können.

    (Den Ausdruck auf Blanko-Papier stellen Sie in Der Konfiguration, Register Abfallrecht/Begleitpapiere/Einstellungen ein)

3. Der Entsorger muss den Begleitschein signieren.

Sofern Sie noch alte Formulare haben, können Sie diese auch weiter benutzten.

(Haben Sie Formulare mit Nummern, bedenken Sie, dass diese Nummer nicht mehr gilt und sie die neue Nummer notieren müssen )

Einzelentsorgung (Begleitschein)

Erstellen Sie Ihren Begleitschein wie gewohnt.

Damit die beteiligten Firmen die Daten nicht noch einmal manuell erfassen müssen, ist es sinnvoll, eine Nummer anzufordern

und damit den Begleitschein für die Partner bereitzustellen.

Nach der Erfassung drücken sie auf den Button . Damit erhalten sie die Begleitscheinnummer.

Mit der Begleitscheinnummer kann der Vorgang von allen Beteiligten angefordert werden. Sie brauchen ihn nicht selber zu erfassen.

Der Beförderer nimmt den Begleitschein mit.

In der Entsorgungsanlage wird die Menge und evt. weiter Daten erfasst. Die Daten werden dort dann von der Entsorgungsanlage

an die  ZKS weitergeleitet.

Nach der Entsorgung kann der Begleitschein in DB-System aufgerufen werden. Mit dem Button Daten anfordern kann der Begleitschein

abgerufen und aktualisiert werden.

Soll der Begleitschein in der Entsorgungsanlage erstellt werden, so legen sie einen neuen Begleitschein an, tragen die mitgeteilte

Nummer ein und erhalten dann die Daten.

Sammlung (Sammelbegleitschein)

Erstellen Sie Ihre/n Begleitschein/e wie gewohnt.

Als Sammler werden meist Blanko-Begleitschein ausgestellt.

Die erstellten Sammelbegleitscheine werden ohne die Daten zu versenden gespeichert und ausgedruckt.

Die verwendeten Begleitscheine werden nach der Sammlung in DB-System korrigiert und erhalten mit

dem Button   die Begleitscheinnummer.  Diese wird in den zugehörigen Übernahmescheinen

eintragen.

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Wenn eine Signatur abgegeben werden soll, so muss der Vorgang vorher übertragen werden.

Zur Signatur ist die Begleitpapiernummer notzwendig.

Werden Begleitpapiere vorab übertragen und es stellt sich nachher heraus, dass sie nicht gebrauch werden,

dann gibt es hier 2 Möglichkeiten:

1. Sie ändern die Daten im Begleitpapier ab und senden ihn erneut. Dadurch behalten Sie die Nummer.

2. Sie stornieren das Begleitpapier.