Im Register Partner  können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einsatzort der Datenbank

    Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)

    Es wird hier die Anschrift des Mandanten zugeordnet. Durch diese Zuordnung werden folgende Module und deren

    Auswahlmöglichkeiten beeinflusst:

• Modul Besucheranmeldung

• Modul Besucherausweis

• Modul Bestellung

• Modul Begleitpapiere

    Die Auswirkungen sind in den Beschreibungen zu den jeweiligen Modulen enthalten.

Matchcode Partner

    In diesem Abschnitt kann die automatische Zusammensetzung des Matchcodes bei der Neuerfassung der Geschäftspartner

    eingestellt werden. Es werden hier die Angaben über die Anzahl der Zeichen aus Name, Ort, PLZ oder/und Strasse

    eingetragen. Der Matchcode besteht aus

    maximal 30 Zeichen.

    Soll die Eingabe in Grosschrift  erfolgen, so kann der Schalter „Eingabe in Grosschrift“ aktiviert werden.

Erzeuger, Beförderer, Entsorger

   Der Einsatzort wird entsprechend des Typs als Standardvorgabe in den korrespondierenden Feldern übernommen.

Abb. Register Daten 

Abb. Auswahl Geschäftspartner

Einstellungen

Ansprechpartner generieren

    Automatische Erstellung eines Ansprechpartners bei der Erfassung eines Geschäftspartners

Gesperrte Partner anzeigen

    Beim Start des Moduls Geschäftsparten werden entsprechend des Schalters zuerst Alle- oder

    alle nicht gesperrten Datensätze angezeigt.

Abfrage auf Datensicherung

    Kostenpflichtige Funktion

    Hierbei kann die Datenbank automatisch gesichert werden.

    Es gibt die automatische- oder die manuelle Sicherung.

    Bei Aktivierung erfolg beim Schließen und beim Starte der Applikation eine Abfrage,

    ob die Datenbank gesichert werden soll.

    Die Sicherung erfolgt im Hintergrund und es können weiter Daten erfasst werden.

    Kriterien für die Abfrage:

    Grundsätzlich:

        - Schalter aktiv

        - Berechtigung für Datensicherung

    Beim Start:

        - es existiert keine Sicherung vom letzten Werktag

    Beim Beenden:

        -  es existiert keine Sicherung vom aktuellen Tag:

    Die Datenbank wird online gesichert. Eine Sicherung kann jederzeit (mit Login und Passwort)

    online über www.edv-haupt.de herunter geladen werden.

    Ebenfalls ist es möglich im Register Sicherungsprotokoll eine Sicherung herunter zu laden.

    Abb. Konfiguration/Sicherungsprotokoll

Tarif

    Vorgabe für dei Neuerfassung eins Geschäftspartners.

    Auswahl auf Modul Tarif (Abb. Auswahl Tarif).

    Mit der Zuordnung eines Tarifes kann die Preisfindung beeinflusst werden.

      - Preisfindung für Staffelpreise

      - zusätzliche Berechnung einer Gebühr

      - eine Menge an kostenfreien Einheiten

Filter Klassifizierung

Hier können Sie die Filter-Reiheinfolge, sowie einen Standardfilter bei Aufruf des Moduls

einstellen.

Folgende Kombinationen sind möglich:

Alles auf 0   (wie Abbildung)   Standardeinstellung. Kein Filter bei Modulstart, Alle Klassifizierungen

                    werden nacheinander gefiltert

Wert 1         Bei Modulstart wird der Filter automatisch auf die Klasse mit dem Wert 1 gesetzt

Wert 2-10    Reihenfolge für die Filter, Klasse mit 0 wird nicht gefiltert,

Abb. Auswahl Tarif