Die im Modul Besucherausweis erstellten Ausweise erleichtern die Erfassung bei der Anmeldung. Wenn Besucher

häufiger oder über einen längeren Zeitraum kommen, so werden die Daten einmal erfasst und brauchen bei der Anmeldung

nur zugeordnet oder eingescannt werden.

Der Status der Ausweise wird farbig dargestellt.

Die Standardfarben sind

Gültig          = grün

Abgelaufen = rot

Bei Aufruf des Moduls werden die Status der Besucherausweise farbig (die Farben sind im Modul Konfiguration hinterlegt) 

unterlegt. Sie erhalten sofort eine Übersicht der Ausweise

• gültig
• abgelaufen

Sollen abgelaufene Ausweise automatisch gelöscht werden, so kann dies im Modul Konfiguration eingestellt werden.

Der Datenbereich ist  in folgende Register unterteilt:

    Daten

    Bild

    Historie

 Abb. Modul Besucherausweis

   Setzt den Filter wechselweise auf Gültig, bzw. abgelaufen.

    Entfernt den Filter Status.

Register Daten

Gültig ab/Gültig bis

    Auswahl Kalender

Mandant

    Zuordnung eines Mandaten. Bei der Neuerfassung erfolgt die Vorbelegung mit der

    Mandantennummer des Anwenders.

Ausweis gesperrt

    Eine weitere Zuordnung wird verhindert:

Besucher

    Auswahl auf Modul Ansprechpartner (Abb. Auswahl Ansprechpartner) 

    Mit der Übernahme eines Ansprechpartners wird die Anschrift mit übernommen.

Kfz

    Auswahl auf Modul Fahrzeuge (Abb. Auswahl Fahrzeuge)

    In der Auswahl erscheinen nur die Fahrzeuge, deren Eigentümer nicht zugeordnet wurde oder

    deren Eigentümer der Anschrift des Ansprechpartners entspricht.

Ansprechpartner

    Auswahl auf Modul Ansprechpartner (Abb. Auswahl Ansprechpartner) 

    Ist im Modul  Konfiguration Geschäftpartner hinterlegt, so erscheinen hier nur deren Ansprechpartner.

Abteilung

    Auswahl auf Modul Abteilungen (Abb. Auswahl Abteilung) 

Abb. Register Daten

Abb. Auswahl Ansprechpartner

Abb. Auswahl Fahrzeuge

Abb. Auswahl Abteilung

Register Bild

Bild

    Ist beim Besucher ein Bild hinterlegt (Modul Ansprechpartner), so wird diese hier angezeigt.

    Das Bild wird auf den Besucherausweis ausgedruckt (Bereich Drucken)

Abb. Register Bild

Bereich Drucken

Mit dem Button werden die Listen aufgerufen. Sie erhalten eine Seitenansicht und können die Liste über einen

angeschlossen Drucker ausgeben. In den Listen werden die Filter aus der Übersichtsliste mit berücksichtigt.

Sie können so die Listen variabel nach Status und/oder Zeitraum gestalten.

Musterausdruck der Listen 

Abb. Auflistung Besucherausweise

Abb. Auflistung Gültige Besucherausweise

Musterausdruck der Ausweise 

Abb. Ausweis drucken

Der Ausdruck der Ausweise kann nach Ihren Vorgaben erstellt werden.

Abb. Tagesausweis                                                                                           

 Abb. KFZ- Tagesausweis