DB-System  Dokumentation
Update 1.17 vom 15 August 2006

 

 

 

Modul / Bereich

 

Folgende Module wurden neu entwickelt oder geändert:                 

 

  1.         Vertrag (Paket Luchs)

  2.         Fakturierung (Ausgangsrechnung)

  3.         Auftrag (Paket Luchs)

  4.         Begleitpapiere

  5.         Geschäftspartner

  6.         Tarif

  7.         Layout

  8.         Kostenstellen       

  9.         Konfiguration

  10.         Objekteinstellungen

  11.         Alle Auswahllisten

 

 

 

 

Alle Module

 

Alle Auswahllisten

 

Ist die Auswahlliste Aktiv, so kann mit den Funktionstasten das Modul aufgerufen werden:

Hierbei werden nur die Funktionstasten entsprechend der Berechtigung aktiv.

Für die Datensatzoperationen

"'Löschen", "Ändern" und "Neuanlage" ist die Funktionstaste identisch mit der Belegung in der Toolbar.

 

Im Standard Ist die Belegung wie folgt :

 Taste F8 - das Modul wird Anzeige-Modus aufgerufen.

 Taste F2 - das Modul wird Modus "ERFASSUNG"   aufgerufen.

 Taste F3 - das Modul wird Modus "KORREKTUR" aufgerufen.

 Taste F4 - das Modul wird im Modus "KORREKTUR" aufgerufen.

 

Ist in der Konfiguration der Schalter "Modul beim indirekten Start nach dem Speichern schließen" aktiv,

so wird das aufgerufene Modul automatisch geschlossen und die Auswahlliste anschließend wieder geöffnet.

 

Die Belegung kann im Modul Toolbar geändert werden.

 

 

Vertrieb

 

Vertrag

 

Modulpaket Luchs

 

Kostenstelle

        Feld Kostenstelle ist eingefügt worden.

        Es werden nur die Kostenstellen zum Kunden zur Übernahme angeboten.

        Mit der Kostenstelle werden eventuell vorhandene Verknüpfungen

        (abweichende Rechnungsanschrift, Ansprechpartner)

        in den Vertrag übernommen.

 Hausnummer

        Die Hausnummer kann nun in separaten Feldern eingetragen werden.

 

 

 

Fakturierung

 

Ausgangsrechnung

 

Kostenstelle

        Feld Kostenstelle ist eingefügt worden.

        Es werden nur die Kostenstellen zum Kunden zur Übernahme angeboten.

        Mit der Kostenstelle werden eventuell vorhandene Verknüpfungen

        (abweichende Rechnungsanschrift) übernommen.

         Die Kostenstelle wird im Ausdruck berücksichtigt.

 

 

 

 

Abwicklung

 

 

Auftrag

 

Modulpaket Luchs

 

    Mehrfachauswahl Besonderheiten

        In der Auswahl können nun mehrere Datensätze markiert und übernommen werden.

   Tarif

        Das Feld Tarif kann in der Hauptmaske ausgeblendet und somit eine Eingabe verhindert werden.

        Die Option kann in der Konfiguration eingestellt werden.

        Der Tarif kann nun auch beim Geschäftspartner zugeordnet werden und wird mit dem

        Partner in den Auftrag übernommen. Die Positionen werden aktualisiert.

        Siehe Beschreibung Tarif

   Positionen ausblenden

        Für Anwender ohne Berechtigung Freigabe werden die Positionen ausgeblendet. Die Auswahlliste

        wird entsprechend vergrößert.

   Strecke tauschen

        Mit dem Button kann die Strecke "Von Ort/Straße" mit "Nach Ort/Straße"

         getauscht werden.

   Kostenstelle

        Feld Kostenstelle ist eingefügt worden.

        Sind Kostenstellen zum Kunden hinterlegt, so ist eine Übernahme Pflicht.

        Mit der Kostenstelle werden eventuell vorhandene Verknüpfungen

        (abweichende Rechnungsanschrift, Ansprechpartner)

        in den Auftrag übernommen.

 Ort (Von/Nach)

        Der Ort wird bei einen Neuerfassung mit dem Ort des hinterlegten Partners aus der Konfiguration

        vorbelegt.

 Strasse (Von/Nach)

        Die Auswahl Straßen werden nun auf den Ort gefiltert, so dass nur die Strassen aus dem Ort erscheinen.

  Hausnummer

        Die Hausnummer kann nun in separaten Feldern eingetragen werden.

 

Begleitpapiere

 

        Bei der Neuanlage können nun gültige Verträge übernommen werden.

        Die Anzeige der Auswahl wird mit dem Schalter in der Konfiguration aktiviert.

 

 

 

Stammdaten

 

 

 

Partner

 

Geschäftspartner

 

Dem Geschäftspartner kann ein ein Tarif zugeordnet werden. Bei Übernahme in den Abwicklungsvorgang wird der Tarif

bei den Positionen berücksichtigt. Ist dem Tarif eine Standrad-Produkt zugeordnet, so wird im Vorgang eine Position

erzeugt.

 

 Pflichtfeld im Paket Luchs

    Bei Neuanlage wird der Geschäftspartner sogleich als Kunde klassifiziert.

    Für Kunden ist eine Tarifzuordnung Pflicht !  Durch die Einführung des Standard-Produktes

    ist eine Zuordnung notwendig.

 

Weitere Informationen zum Tarif...

 

Kostenstelle

Es können nun mehrere Kostenstellen einem Geschäftspartner zugeordnet werden.

Mit dem Auswahl-Button werden die zum Partner angelegten Kostenstellen angeboten.

 

 

Buchhaltung

 

Tarif

 

Im Tarif kann nun eine Standard-Produkt hinterlegt werden. Somit werden die Einstellungen nur für

dieses Produkt übernommen. Wird der Tarif im Vorgang gewechselt, so werden die Positionen überprüft und

aktualisiert, bzw. gelöscht.

Das Standard-Produkt wird in die Positionen eingefügt.

Weitere Informationen zum Tarif...

 

Kostenstelle

 

Das Modul Kostenstelle ist um folgende Informationen erweitert worden:

    Geschäftspartner        - Hiermit kann eine Kostenstelle einem Geschäftspartner zugeordnet werden.

     Rechnungsanschrift    - Abweichende Rechnungsanschrift für diese Kostenstelle

     Ansprechpartner         - Ein Ansprechpartner vom Geschäftspartner für diese Kostenstelle.    

 

Weitere Informationen erhalten Sie in der Modulbeschreibung...

   

Abb. Modul Kostenstelle

 

 

 

 

Layout

 

Im Modul Layout sind 2 weitere Schalter hinzugefügt worden. Hiermit können 

Rechnungen und Zwischensummen pro Kostennstelle erstellt werden.

 

Aufträge nach Kostenstelle zusammenfassen

    Neue Gruppierung innerhalb einer Rechnung

Rechnung pro Kostenstelle

    Rechnung wird pro Kostenstelle erstellt.

 

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Modulbeschreibung...

 

 

System

 

Konfiguration

 

Register Partner

   

    Ansprechpartner aus Geschäftspartner generieren

       Mit diesem Schalter wird bei der Neuanlage eines Geschäftspartners ein Ansprechpartner

       angelegt.

 

Register Auftrag

   

    Auftragsnummer aktiv

         Dieser Schalter beeinflusst die Eingabemöglichkeit der Auftragsnummer.

          Darf die Nummer manuell überschrieben werden, so muss der Schalter aktiviert sein.

    Tarif aktiv

         Dieser Schalter blendet im Auftrag (Paket Luchs) die Felder Tarif in der Hauptmaske aus.

    vorherige Aufträge anbieten

         Dieser Schalter bietet im Auftrag die letzten Aufträge des Kunden an, sofern keine vorherige

         Übernahme eines Vertrages stattfand. Sie können hiermit einen gleichartigen Auftrag mit

         den Daten übernehmen und brauchen nur noch die Details zu ändern.

    Vorwarnzeit

         Vorgabewert für die Vorwarnzeit im Auftrag (Paket Luchs, Schwerpunkt Disposition).

   Barzahler abschließen

         Mit diesem Schalter werden die Aufträge bei Freigabe für Barzahler (Zahlungstyp in Zahlungsbedingungen)

         abgeschlossen und können nicht in eine Rechnung übernommen werden..

 

 

Abb. Register Auftrag

 

 

Register Begleitpapiere

 

    Auswahl Verträge

    Dieser Schalter bewirkt eine Anzeige der gültigen Verträge bei Neuanlage eines Begleitpapiers.

    Die korrespondierenden Felder werden hierbei übernommen.

 

 

Objekteinstellung

 

Es können nun auch die Titel im Frame (Überschriften der Modulfenster bzw. Auswahllisten)  individuell

benannt werden.  Die Namen für die Fenster lauten :

    MDI  [plus Modulname] - für Module

    FRM [Plus Modulkurzbezeichnung(z.B. PA für Geschäftspartner) und " _Auswahl"] - Für Auswahllisten