Für den betrieblichen Ablauf ist es oftmals wichtig, bestimmte Produkte vorrätig zu haben. Im

Modul Bestandskontrolle  werden diese Produkte überwacht. Es enthält alle Informationen zu  Produkten, die über

folgende Eigenschaft verfügen:

    Bestandsführung

    Bestandskontrolle

Sie erhalten eine sofortige Übersicht über:

·        aktuelle Bestände pro Lager und Gesamt

·        Mindestbestand

·        Durchschnittsverbrauch pro Kalenderwoche

·        Alle Einkaufspreise

·        geplante Bestellungen

·        in Arbeit befindliche Bestellungen

·        durchgeführte Bestellungen

Dieses Modul dient aber nicht nur allein als Informationsquelle, sonder auch zur Vorbereitung der Bestellung. Sollen

Produkte bestellt werden, so können Sie hier die Vorbereitung treffen und den Lieferanten und die Menge vorbestimmen.

Diese unterstützen Sie bei Bearbeitung der Bestellung.

 Das Modul Bestandskontrolle überwacht nur die Produkte für den aktuellen Mandanten.

Der Datenbereich ist  in folgende Register unterteilt:

    Bestellen

    Historie

 Abb. Modul Bestandskontrolle

   Setzt den Filter wechselweise auf bestellte Produkte, bzw. Produkte, die bestellt werden müssen.

    Entfernt den Filter Status.

  zeigt detaillierte Informationen zum Produkt an (Abb. Produktinfo). 

Sie können im Informations-Modus in der Übersichtliste die Produkte anklicken. Die Informationsmaske

        zeigt dann die aktuellen Informationen zum aktivierten Produkt.

Abb. Produktinfo

Der Informationsteil enthält immer die Informationen zu einem Produkt und ist in 4 Bereiche eingeteilt:

·        Bestände

·        Preise

·        Bestellungen

·        Bestellung vorbereiten

Bestände

Sie erhalten hier Informationen über

• Gesamtbestand
• Aufteilung des Bestands auf die verschiedenen Lagerorte
• Maximaler Bestand
• Mindestbestand
• Durchschnittsverbrauch pro Woche

Abb. Bestände

Preise

Sie erhalten hier eine Übersicht aller gültigen Preise der Lieferanten. Die Liste ist nach dem Preis sortiert.

Im Bearbeitungsmodus wird bei Doppelklick mit der Maus der Preis, die eventuell vorhandene

Mindestbestellmenge (bei Staffelpreisen) und der Lieferant übernommen.

Abb. Preise

Bestellungen

Es werden hier alle Bestellungen angezeigt. Standardmäßig werden zuerst die offenen Bestellungen angezeigt.

Abb. Bestellungen

         Setzt den Filter der Bestellungen wechselweise auf die verschiedenen Vorgangsstatus (Abb. Status).

          Entfernt den Filter Status.

     Löscht eine vorbereitete Bestellung, die noch nicht übernommen wurde.

Abb. Status

Bestellungen vorbereiten

Lieferant

    Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)

    Es werden hier nur Lieferanten angezeigt. Wurde ein Lieferant übernommen, so werden 2 weitere Buttons

    aktiv:

              zeigt weitere Informationen zum Lieferanten an. (Abb. Lieferanten-Info)

     setz einen Filter auf die Preisübersicht und zeigt nur die Preise (Abb. Preise) des Lieferanten an.

Freigabe zur Bestellung

    Dieser Button ist nur Aktiv wenn eine Menge eingetragen ist. Es wird hiermit der Datensatz in die Liste

    der Bestellungen  als „offene Bestellposition“ eingefügt und steht im Modul Bestellung zur Übernahme

    bereit. Haben Sie versehentlich auf Freigabe geklickt, so können Sie die Position sofort wieder entfernen

    Das Entfernen einer Position  ist in der Bestandskontrolle nur im Status „In Bearbeitung“ möglich.

Abb. Bearbeitung

Abb. Auswahl Geschäftspartner

Abb. Lieferanten-Info