DB-System Dokumentation |
Einkauf Bedarfsmeldung |
Das Modul Bedarfsmeldung dient zur Vorbereitung der Bestellung. Es werden hier alle Materialien überwacht, die über
folgende Eigenschaft verfügen:
Bestandsführung
Bestandskontrolle
Beim Start des Moduks werden zuerst alle Bedarfsanforderunge aus dem Auftragseingang und manuel erstelle Anforderungen
aufgelistet, die bestellt werden sollen.
Die in der Liste angezeigten Materialien werden im Auftrag, Abrufauftrag und Artikel in den Listen Pink dargestellt.
Daran erkennt man, dass die bedarfsanforderung berarbeitet wird.
Sie erhalten eine sofortige Übersicht über:
· aktuelle Bestände pro Lager und Gesamt
· Mindestbestand
· Auftragsmenge
· Alle Einkaufspreise
· geplante Bestellungen
· in Arbeit befindliche Bestellungen
· durchgeführte Bestellungen
Abb. Modul Bedarfsmelldung
Setzt den Filter wechselweise auf bestellte Materialien, bzw. Material, das bestellt werden muss.
Entfernt den Filter Status.
Filtert die Anzeige zusätzlich auf die gewählte Produktgruppe
Mit diesem Button werden zu aktivierten Position die Details angezeigt.
Die Datails enthalten zuerst die Informationen zur Bedarfsanforderung und die noch nicht gelieferten Bestellungen
Folgende Informationen enthält die Liste:
Datum Zeitprunkt der Anlage der Bedarfsanforderung
Auftrag Auftragsnummer wenn vorhanden. Mit Doppelklick auf die Auftragsnummer kann der Auftrag aufgerufen werden.
Pos. Position im Auftrag
Abruf-Auftrag Nummer des Abruf-Auftrags, wenn vorhanden. Mit Doppelklick auf die Nummer kann der Abrufauftrag aufgerufen werden.
Artikel zu dieser Artikelnummer wird der Bedarf angefordert. Mit Doppelklick auf die Nummer kann der Artikel aufgerufen werden.
Lieferdatum Datum der gewünschten Auslieferung an den Kunden.
Material Matchcode des angeforderten Materials. Mit Doppelklick auf Material kann das Material aufgerufen werden.
Menge Vt zu EK angeforderte Menge.
Lieferant Lieferant, bei dem bestellt werden soll
Lieferwunsch Zeitpunkt, an dem das Material benötigt wird.
Vertrieb zuständiger Vertriebsmitarbeiter
Bestellt von Anwender, der die Bedarfsanforderung ausgelöst hat.
Lieferdatum soll gewünschtes Lieferdatum aus der Bestellung
Material Matchcode des angeforderten Materials. Mit Doppelklick auf Material kann das Material aufgerufen werden.
Kunde Kunde , für den das Material benötigt wird.
Hinweis Hinweis zur Bedarfsanforderung.
Bestelldatum Datum der Bestellung.
Min. Bestell. Mindestbestellmenge des Lieferanten.
Mit einem Doppelklick auf Auftrag, Abruf-Auftrag, Artikel werden die Module zum Vorgang geöffnet und die Details angezeigt.
Abb. Details Auftrag
In der Liste Bestellungen werden vorhandene Bestellungen zu dem Material angezeigt.
Dies dient zum Einen zur Kontrolle fehlerhafter Bedarfsanforderungen, und zum anderen, dass man eventuelle die Bestellmengen erhöhen kann, um eventuell einen besseren Einkaufspreis zu erzielen.
Filter
Setzt den Filter der Bestellungen wechselweise auf die verschiedenen Status (geplant, bestellt, geliefert, fakturiert, storniert)
Entfernt den Filter Status.
Sie können im Informations-Modus in der Übersichtliste die Produkte anklicken. Die Informationsmaske
zeigt dann die aktuellen Informationen zum aktivierten Material.
Mit einem Klick auf den Auftrag werden die Informationen in der Maske aktualisiert. Menge, Lieferant und Auftrag werden angezeigt.
Der Button
Freigabe zur Bestellung
wird aktiviert. Mit der Freigabe zur Bestellung wird der Datensatz in die Liste
der Bestellungen als „offene Bestellposition“ eingefügt und steht im Modul Bestellung zur Übernahme
bereit.
Haben Sie versehentlich auf Freigabe geklickt, so können Sie die Position sofort wieder entfernen
Das Entfernen einer Position ist in der Bestandskontrolle nur im Status „In Bearbeitung“ möglich.
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