DB-System  Dokumentation

 

Einkauf Anfragen

 

Im Modul Lieferantenanfragen werden Angebote von Lieferanten angefordert. Über Auswahlfunktionen (Ansprechpartner, Lieferant)

ist die Anfrage schnell ausgefüllt.. In der Notiz können Textbausteine an den bisher eingegebene Text angehangen werden.

Die Anfrage kann als PDF gespeichert werden und über die Mailfunktion sogleich an die Email angehangen werden.

Mit dem Klick auf E-Mail wird ein hinterlegter Text (Modul Textbausteine) in die Zwischenablage kopiert und kann dann im Mailprogramm mit (STRG + Y) oder SHIFT + EINFG)

übernommen werden.

 

 

Abb. Modul Lieferantenanfragen

 

 

Textbaustein

Im Textbaustein zu Lieferantenanfrage per Mail  kann ein Standardanschreiben für den Mailversand erstellt werden.

Mit dem Platzhalter ~G:VORGANG_NR~ wird hier die Anfragennummer eingefügt.

Abb. Textbaustein Lieferantenanfrage

 

Erfolgen Anfragen vom Musterbau, so werde diese per Mail bekanntgegeben.

Die Verknüpfungen zu Musterauftrag un Vorkalkulation werden angezeigt. Mit dem Button "Pfad" kann der Dateipfad zum Musterauftag geöffnet werden.

Dort werden Angebote und sonstige Dokumente gespeichert

 

 

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