DB-System  Dokumentation

 

Musterbau Vorkalkulation

 

Im Modul Vorkalkulation werden vom Musterbauer die benötigten Rohstoffe und Arbeitsgänge eingetragen, die zur Herstellung des

Artikels  benötigt werden, bzw. anfallen.

 

Für jede Position können

1.  Material

2. Arbeitsgang

3. Textbausteine

 

zugeordnet werden.

 

Basiert die Vorkalkulation auf eine Musterauftrag, so werden die Anzahl  der Teile und das erste Teil über der Positionsbearbeitung

angezeigt. Die Positionsbearbeitung bezieht sich immer auf das gewählte Teil.

 

Das Modul kann in der Breite individuell verändert werden. Dadurch  werden mehr Informationen in der Übersichtsliste sichtbar.

 

Daten

    Positionen

Notizen

 

Historie

 

Abb. Modul Vorkalkulation

 

 

Mit einem Doppelklick auf  einem  Label (Feldbeschreibung) kann in die verknüpften Vorgänge gesprungen werden.

Diese Funktion ist bei folgenden Bezichnern intergriert, sobald des einen Vorgang gibt.

 

"Musterauftrag"    ->  Modul Musterauftrag

"Kunde"               ->  Modul Geschäftspartner

"Angebot"            ->  Modul Angebote

"Auftrag"              ->  Modul Auftrag

 

 

 

Freigabe 

 

 

  Mit dem Freigabebutton erfolgt die Freigabe der Vorkalkulation. Erst wenn die Freigabe erfolgt ist, kann aus ihr eine Kalkulation erstellt werden.

  Neben dem Button erscheint immer der Anwender, der die Vorkalkulation freigegeben hat.

 

Neue Version

 

 

Vorkalkulationen(VK) können nur im Status Offen geändert werden.

Wurde die  VK  freigegeben, so kann eine neue Version angelegt werden. Editieren und Löschen ist nicht mehr möglich.

Die Versionsnummer erhöht sich automatisch. Die VK erhält den Status OFFEN. und kann dann entsprechend bearbeitet und neu freigegeben werden.

 

Kopieren

 

 

Mit dem Button Kopieren in neue VK kann eine neue Vorkalkulation  aus einer Bestehende erezugt werden. Die Verknüpfungen zu den Vorgängen werden heirbei entfernt.

Es können nur aktuelle Versionen kopiert werden.

Pfad

 

 

 

Mit dem Button Pfad wird der DateiablagePfad erzeugt(falls noch nicht vorhanden)  und geöffnet.

 

Zukaufteile

 

 

Mit dem Button wird eine Eingabemaske für die Anfrage geöffnet, Dort können die Angaben für die Anfrage angelegt werden.  Nach dem Speichern wird der Einkauf vom System per Mail über die Eingabe oder Änderung informiert.

Die Anfragennummer wird neben dem Button angezeigt.

Die Anfargen werden im Reguister Notizen angezeigt. Es können mehrfach Anfarge erstellt werden. Mit einem Doppelklick auf den vorgang, wird dieser Aufgerufen und angezeigt

 

 

DATEN

 

Im Datenteil werden die Informationen aus dem zugehörigen Musterauftrag übernommen und angezeigt.

Die Eingabe beschränkt sich hier somit auf die Erfassung der Materialien und der Arbeitsgänge.

 

Vorkalkulation

   Nummer der Kalkulation (wird vom System automatisch fortlaufend vergeben. 

Datum

   Das Datum wird bei Anlage der Vorkalkulation automatisch mit dem Systemdatum gefüllt.

Kunde

   Kundenmatchcode und Anschrift. Informationen stammen aus dem Musterauftrag, können hier aber bei Bedarf geändert werden.

Muster für

   Diese Informationen werden aus dem Musterauftrag angezeigt und können hier nicht geändert werden. 

Angebot

     Erwartet der Kunde ein  Angebot, so kann hier das Angebot zugeordnet werden.

     Die korrespondierenden Felder werden dann in die Kalkulation übernommen.

Kommission

    Nummer oder Kennung, freier Texteintrag.

Anfrage

     Nummer/Bezeichnung der Anfrage.

Außendienst

   Auswahl auf Modul Anwender

   Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung Vertreter zugeordnet ist.

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Verantwortlicher Mitarbeiter AV

   Auswahl auf Modul Anwender

   Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung AV zugeordnet ist.

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Verantwortlicher Mitarbeiter VT

   Auswahl auf Modul Anwender

   Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung Vertrieb zugeordnet ist.

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Außendienst/Mitarbeiter AV, Mitarbeiter VT

  Ist eine Email-Adresse beim Anwender hinterlegt (siehe Modul Anwender), so wird hier ein Button angezeigt.

  Mit einem Klick auf diesen Button wird das in Windows registrierte Mailprogramm gestartet und mit

  Empfänger und Betreffzeile (Verweis auf Vorkalkulation)  gefüllt.

  Hier können Mitteilungen, Fragen etc.  an die beteiligten Mitarbeiter gesendet werden.

 

 

Abb. Register Daten