(siehe
Modulbeschreibung
Musterauftrag)| DB-System Dokumentation |
| Musterbau Kalkulation |
Im Modul Kalkulation werden die Vk-Preise für Artikel kalkuliert.
Die Kalkulation kann auf verschiedenen Weisen angelegt werden:
1. Per Button aus dem Musterauftrag
(siehe
Modulbeschreibung
Musterauftrag)
2. Mit dem Button
Mit diesem Button werden alle freigegebenen Vorkalkulationen angeboten, die noch keine Verbindung zu einer Kalkulation haben.
Bei allen Übernahmen werden die verknüpften Daten aus Vorkalkulation oder/und Musterauftrag übernommen .
Der Unterschied zur Vorkalkulation besteht in der Anzeige der Preise und Kosten für Material und Arbeitsgang.
Mit einem Doppelklick auf einem Label (Feldbeschreibung) kann in die verknüpften Vorgänge gesprungen werden.
Diese Funktion ist bei folgenden Bezichnern intergriert, sobald des einen Vorgang gibt.
"Musterauftrag" -> Modul Musterauftrag
"Kunde" -> Modul Geschäftspartner
"Angebot" -> Modul Angebote
"Auftrag" -> Modul Auftrag
Das Modul kann in der
Breite individuell 
verändert werden. Dadurch werden
mehr Informationen in der Übersichtsliste
Abb. Modul Kalkulation
Freigabe
Mit dem Freigabebutton erfolgt die Freigabe der Kalkulation. Erst wenn die Freigabe erfolgt ist, kann sie in andere Vorgänge übernommen werden.
Neben dem Button erscheint immer der Anwender, der die Kalkulation freigegeben hat.
Neue Version
Kalkulationen(KA) können nur im Status Offen geändert werden.
Wurde die KA freigegeben, so kann eine neue Version angelegt werden. Editieren und Löschen ist nicht mehr möglich.
Die Versionsnummer erhöht sich automatisch. Die KA erhält den Status OFFEN. und kann dann entsprechend bearbeitet und neu freigegeben werden.
Kopieren
Mit dem Button Kopieren in neue KA kann eine neue Vorkalkulation aus einer Bestehende erezugt werden. Die Verknüpfungen zu den Vorgängen werden heirbei entfernt.
Es können nur aktuelle Versionen kopiert werden.
Im Datenteil werden bei Verknüpfung mit einem Musterauftrag, die Informationen aus dem zugehörigen Musterauftrag angezeigt.
Kalkulation
Nummer der Kalkulation (wird vom System automatisch fortlaufend vergeben.
Datum
Das Datum wird bei Anlage der Kalkulation automatisch mit dem Systemdatum gefüllt.
Kunde
Kundenmatchcode und Anschrift. Informationen stammen aus dem Musterauftrag, können hier aber bei Bedarf geändert werden.
Muster für
Diese Informationen werden aus dem Musterauftrag angezeigt und können hier nicht geändert werden.
Angebot
Mit dem Button kann ein Angebot generiert werden, bzw. wird das erstellte Angebot angezeigt .
Das Angebot wird mit den Angaben aus der Kalkulation und dem zugehöriegen Musterauftrag gefüllt.
Die Position wird wie folgt erzeugt:
Überschrift = Bescheibung aus Musterauftrag
Artikelbezeichnung = Teilbezeichnung und Beschreibung
Die Mengen und Preise = Staffelungen aus der Kalkulation
Kommission
Nummer oder Kennung, freier Texteintrag.
Anfrage
Nummer/Bezeichnung der Anfrage.
Außendienst
Auswahl auf Modul Anwender
Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung Vertreter zugeordnet ist.
Sonst Auswahl oder freier Eintrag.
Verantwortlicher Mitarbeiter AV
Auswahl auf Modul Anwender
Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung AV zugeordnet ist.
Sonst Auswahl oder freier Eintrag.
Verantwortlicher Mitarbeiter VT
Auswahl auf Modul Anwender
Automatische Übernahme des angemeldeten Anwenders, wenn dieser zur Abteilung Vertrieb zugeordnet ist.
Sonst Auswahl oder freier Eintrag.
Außendienst/Mitarbeiter AV, Mitarbeiter VT
Ist eine Email-Adressen beim Anwender hinterlegt (siehe Modul Anwender), so wird hier ein Button angezeigt.
Mit einem Klick auf diesen Button
wird
das in Windows registrierte Mailprogramm gestartet und mit
Empfänger und Betreffzeile (Verweis auf Kalkulation) gefüllt.
Hier können Mitteilungen, Fragen etc. an die beteiligten Mitarbeiter gesendet werden.
Abb. Register Daten
Das Anlegen der Positionen erfolgt wie in den anderen Modulen mit den Button für ,
Position Neu, Ändern oder Löschen.
Bei Neuanlage wird die Teilebezeichung mit in die Position übernommen.
Die Positionsnummer wird fortlaufend für das jeweilige Teil vergeben.
Bei der Bearbeitung der Positionen stehen folgende Button zur Verfügung:
Auswahl Textbaustein
Auswahl Arbeitsgang (Hier werden nur die Arbeitsgänge angezeigt, in denen das
Kenzeichen Kalkulation aktiv ist.
Es kann anschließend die benötigte Zeit in Minuten und die Anzahl der in dieser zeit erstellten Teile eingetragen werden.
Hinweis:
In der Kalkulation erfolgt die Berechnung (( Preis x Zeit) / Menge) x Faktor
Auswahl Materialkatalog
Nach der Auswahl des Materials erfolgt die Anzeige der Materialmaße und sie können die Brutto- und Netto Maße des Teils eingeben.
Mut dem
Button 
wird die
Materialauslastung berechnet.
Erfolgt die optimale Auslastung durch eien gemischten Zuschnitt, so erfolgt ein Button mit einer Schere. siehe "Gemischter Zuschnitt"
Die Berechnung der Auslastung (Stückzahl ) erfolgt immer auf das Bruttomaß des Artikels.
Die Formel für die Preiiberechnung lautet:
( MATERIAL-Länge /1000) X ( MATERIAL-Breite /1000) X ( ARTIKEL-Höhe /1000) X Kalkulationspreis / (Nutzen Stück)
Abb. Material Register Kalkulation
Die Seitenüberschriften werden aus der Teile-Bezeichnung aus dem verknüpften Musterauftrag gebildet( siehe Abb. Musterauftrag Beschreibung )
Alle Felder können mit Ausnahme der Materialeigenschaften überschrieben werden . Der Faktor (Aufschlag) ist standardmäßig beim Material mit 2 definiert, bei allen Anderen mit 1.
Die Kosten werden pro Artikel/-teil angezeigt.
Die Zwischensumme ist immer pro Seite.
Arbeitsgänge, deren Kosten separat abgerechnet werden (Kennzeichen im Arbeitsgang : Kosten fließen nicht im Kalkulationspreis ein)
werden in der Zwischensumme nicht berücksichtigt und beeinflussen auch nicht den Gesamtfaktor.
Die Endbeträge errechnen sich immer nach dem Verlassen der Eingabefelder für Kosten, Menge und Faktor.
Der Gesamtpreis wird nch dem Speichern der Position neu ermittelt.
Basiert die Vorkalkulation auf eine Musterauftrag, so werden die Anzahl der Teile und das erste Teil über der Positionsbearbeitung
angezeigt. Die Positionsbearbeitung bezieht sich immer auf das gewählte Teil.
Abb. Positionen
Der Gesamtbetrag und der Faktor zeigt den kalkulierten Preis und Faktor für den ganzen Artikel, also alle Teile.
Der Gesamtpreis wird automatisch als VK-Preis für die höchste Staffel eingesetzt. Es können bis zu 8 Staffelpreise eingetragen, bzw. errechnet werden.
Nach der Eingabe von % oder Preis errechnet sich der Zuschlag oder Preis und Faktor automatisch.
Der Wert Faktor gesamt bezieht sich immer auf die Kosten des Materialeinsatzes.
Der Prozentwert zeigt bei negativen Prozentwerten immer den Abschlag zur vorherigen ( Abwärts 2-7) Staffel. (Beispiele Grafik Staffe 1- 4)
Der Prozentwert zeigt bei positiven Prozentwerten immer den Abschlag zur vorherigen (Aufwärts 7-1) Staffel. (Beispiele Grafik Staffel 5- 8)
Werden Zukaufteile Zum Artikel benötigt, so werden diese in Summe separat ermittelt und angezeigt.
Abb. Kalkulation Staffelmengen und Aufschläge
Im Register Notizen können Informationen zum vorgang hinterlegt werden.
Abb. Register Notizen
Mit dem Klick auf
wird die Auslastung (Nutzen) des Materials berechnet.
Bei der Berechnung werden verschiedene Kombinationen des Zuschnitts berechnet.
Ist die optimalste Auslastung nur bei
einem gemischten Zuschnitt möglich erscheint das Symbol
Mit einem Klick auf die Schere kann
das Schnittmuster angezeigt/gedruckt werden
Abb.
Gemischter Zuschnitt
Enthält die aktuelle Position ein Material, so kan hierzu ene Kalkulation für Konturteile angelegt werden .
Es erscheint der Button
wenn eine
Kalkulation-Konturen bereits erfasst wurde
und bei der Bearbeitung der Position der Button
mit der eine Kalkulation-Konturen angelegt bzw. weiter bearbeitet werden kann.
Abb. Kalkulation konturen
Das Register Admin für die Basiseinstellungen kann nur mit der Berechtigung "Kalk. Konturen Admin" (Einstellung im Modul Anwender/Register Module) vorgenommen werden.
Diese Werte werden zur Kontur-Kalkulation gespeichert. Weitere Infos in KA-Vorgaben
Abb Modul Anwender / Admin Berechtigung
Die Grün hinterlegten Felder sind Ergebnissfelder und können nicht editiert werden.
Die weiß hinterlegten Felder können editiert werden.
Die Kalkulation wird mit Änderungen speichen und dem Speichern der Position gesichert.
Die errechnete Fräszeit wird in der Kalkulation in der nachfolgende Position mit dem Arbeitsgang Konturen upgedatet.
Ist keine Position vorhanden, so wird eine Position vom System angelegt.
Abb. Posistion wird vom System angelegt
Mit dem Button
werden die Eintragungen
gespeichert und das Fenster geschlossen.