Zur automatisierten Produktion der Artikel kann ein Rahmenvertrag  'Just In Time' erstellt werden.

Dadurch unterbleibt die manuelle Überwachung der Abrufaufträge für die rechtzeitige Produktion der Artikel.

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Rahmenvertrag

Änderungen zum Abrufauftrag:

Die Rahmenverträge sind im Nummernkreis der Aufträge integriert und werden auch in der Auftragsliste angezeigt.

Ein Hinweis darauf, das es sich um einen Rahmenvertrag handelt besteht in der Anzeige von "Rahmenauftrag" im Status und neben der Toolbar .

Abb. Ansicht Auftrag

Die Toolbar ist deaktiviert , da hier der Rahmenvertrag nicht editiert werden kann.

Mit dem Button kann das Modul mit den Rahmenverträgen aufgerufen werden

Laufzeit

Mit der Laufzeit wird die Gültigkeit des Rahmenvertrages festgelegt.

Der Vorgang wird nach Ablauf  durchgestrichen markiert(SieheAbb. Rahmenvertrag)

Produktionsaufträge werden 3 Wochen vor Beginn der  Laufzeit bis 14 Tage vor Ende der Laufzeit generiert.

 Die Ablaufzeit kann jederzeit geändert werden.

Bei Freigabe erfolgt die eine Abfrage , ob ein Produktionsauftrag angelegt werden soll.  Wird dies Abfrage mit Ja beantwortet, so erfolgt die Anlage eines Produktionsauftrag.

Die Produktionsmenge wird nach der Formel : Lmax - MB - Lagerbestand  -  Artikel in Produktion

Bei Nein erfolgt eine Benachrichtigung an den Produktionsleiter per Mail, mit der Infomation über den neuen Rahmenvertrag. So hat er nun die Möglichkeit, einen Produktionsauftrag anzulegen und hierfür auch die Menge festzulegen.

Die automatische Anlage eines Produktionsauftrages vom System erfolgt sobald der    Lagerbestand  +  Artikel in Produktion   <  MB + Abrufaufträge ist.

Die Rahmenverträge werden täglich vom System geprüft :

- noch nicht ausgelieferte Abrufaufträge werden  als Produktionsauftrag angelegt,sofern sie die Mindest -Einlagerungsmenge überschreiten

- wenn die Rahmenvertragslaufzeit endet und es noch eine Restmenge gibt, erhält der zuständige Vertriebsmitarbeiter 3 Wochen vorher eine Mail

Der zuständige Vertriebsmitarbeiter erhält eine eMail-Benachrichtigung: 1. Wenn der Produktionsauftrag gefertigt wurde und  2. bei Fälligkeit eines Abrufauftrages

Bei Anlage eines Produktionsauftrages wird die Lieferzeit des 1. Abrufs für die Lieferwoche einberechnet. Es wird hiebei der erste Zahlenwert als Woche ermittelt

Abb. Rahmenvertrag

Weitere Informationen zu Produktionsaufträgen

Unter Info/Produktionsaufträge   werden alle Produktionsaufträge zumRahmenvertrag angezeigt.

Sie erhalten hier Informationen über

- Status

gefertiget Menge

- gelieferte Menge

- Restmenge

- aktuellen Lagerbestand

- Status vorhandernen Zukaufteile

Weitere Informationen zu Abrufaufträgen

Im Register Info/Abrufaufträge werden die zum Rahmenvertrag (aktive Position)  angelegten Abrufaufträge angezeigt.

Sie erhalten Informationen über

- Restmenge

- Abrufmenge

- Verfügbare Abrufmenge

Positionen JIT

Min.

 Das ist die kleinste Menge, die der Kunde abrufen soll. Hierbei sollten die Verpackungseinheiten (Artikel, Zukaufteile)  berücksichtigt werden.

 Max.

 Das ist die größte Menge, die der Kunde abrufen darf. Diese Menge ist immer Verfügbar.

 Ist der Lagebestand größer, kann auch eine größere Menge abgerufen werden. 

Lieferfrist

(entfällt)

Das System überwacht hierbei die Produktion der Artikel.

Die Produktionsaufräge werden vom System generiert und enthalten immer die Menge, so dass die max. Abrufmenge verfügbar ist.

Die Position wird abgeschlossen, sonbald die bestellte Menge erreicht ist.

Ruft der Kunde nun eine Anzahl Artikel ab, so braucht die Fachabteilung nur den Lieferschein auszudrucken. und der Artikel kann sofort geliefert werden.

Für die ausgelieferte Menge wird zum  nächsten Tag  ein Produktionsauftrag generiert. Hierbei werden nicht ausgelieferte Mengen, oder sich schon in Produktion befindliche Mengen, berücksichtigt.

Benötigte Zukaufteile werden an den Einkauf weitergeleitet.

Bei der Feigabe des Abrufauftrages wird auf Abfrage automatisch ein Produktionsauftrag generiert

Abb. JIT-Posistion

Abrufaufträge

Erfolgt ein Abruf durch den Kunden, so werden Diese im Abrufauftrag erfasst

Sie haben hier nun die Auswahl einen Lieferschein oder Abrufauftrag anzulegen.

Nach Eingabe der Rahmenvertragsnummer erfolgt die Information über vorhandenen Abrufaufträge und Bestandsmengen

Enthält der Rahmenvertrag mehrere Positionen, so werden diese zur Auswahl angezeigt.

In der Grafik wird das erfassen eines Lieferscheines abgebildet.

Gibt es noch nicht ausgelieferte Abrufaufträge, so können Diese in der Liste ausgewählt werden.

Wird die Menge verändert, so wird der Abrufauftrag entsprechend der Liefermenge abgegelichen.

Nach Bestätigung der Artikelanzahl werden die Daten geprüft, bei Fehler mit Meldung kommentiert, bei korrekten Eintrag 

erfolgt die Erstellung eines Abrufauftrage und die Ausgabe des Lieferscheins auf dem in der Konfiguration hinterlegten Drucker für Lieferscheine, und die Erstellung der Rechnung beim Vertrieb.

Bei der Erfassung eines Abrufauftrages kann dieser hier als Auftragsbestätigung ausgegeben werden..

Die Abrufaufträge werden vom System überwacht. Der zuständige Vertriebler erhält am Tag der Auslieferung eine eMail-Benachrichtigung.

Wird der Lieferschein erstellt, so werden anschließend die Informationen zum Lieferschein und Rechnung angezeigt.

Es können nun auch noch weitere Lieferscheine oder Abrufaufträge  angelegt werden

JIT-Produkte

Im Modul JIT-Produkte werden alle Rahmenvrträge mit ihrenen Verknüpfungen zur Produktions- und Abrufaufträgen angezeigt.

Es gibt 4 Übersichtslisten mit

1. Rahmenverträge

2. Produktionsaufträge

3. Abrufaufträge

4. Zukaufteile zu Produktionsaufträgen

In der Liste werden folgende Informationen angezeigt:

1. Rahmenverträge

 - Vertragsmenge

- Restmenge (noch nicht in der produktion)

- Restmenge in €

- Laufzeit

- Vertrags - Abrufmengen

- aktueller Lagerbestand

- Lagebstand in €

- Menge in Produktion

2. Produktionsaufträge

- Status des Auftrages

- Menge (zu produzierende Menge)

- Restmenge (noch nicht abgerufen)

- gefertigte Menge

- gelieferte Menge

3. Abrufaufträge

- Status des Abrufauftrages

- Abrufmenge

- Lieferdaten

4. Zukaufteile

Status der Zukaufteile zum Produktionsauftrag

Anwender mit der Berechtigung Neu für JIT-Produkte können mit dem Button "Produktionsauträge anlegen" einen Produktionsauftrag generieren.

Abb. JIT-Produkte