Das Modul Ansprechpartner  dient zur Verwaltung aller Kontaktpersonen. Sie können in verschiedenen Modulen

zugeordnet werden. 

Der Datenbereich ist  in folgende Register unterteilt:

    Daten

    Bild

    Historie

 Abb. Modul Ansprechpartner

Filter Typ

        Setzt den Filter wechselweise auf den Ansprechpartner-Typ des Ansprechpartners.

                     Der Typ kann in der Auswahl ausgewählt werden ( Abb. Auswahl Ansprechpartner-Typ)..

.

        Entfernt den Filter Typ

Abb. Auswahl Ansprechpartner-Typ

Register Daten

Anrede

    Auswahl auf Modul Anrede (Abb. Auswahl Anrede)

Titel

    Auswahl auf Modul Titel (Abb. Auswahl Titel)

E-Mail

    Mit Eintrag der Mail-Adresse wird das Label aktiv und Sie können mit einem Klick das installierte

    Mail-Programm starten.

Abteilung

    Auswahl auf Modul Abteilung (Abb. Auswahl Abteilung)

Funktion

    Freier Texteintrag zur Information

Typ

    Auswahl auf Modul  Ansprechpartner-Typ (Abb. Auswahl Ansprechpartner-Typ).

    Die Zuordnung eins Typs wird bei der Auswahl auf die Ansprechpartner in anderen Modulen ausgewertet.

    Auf Feldern, in den z.B. Fahrer eingetragen werden können, erscheinen in der aufzurufenden Auswahl

    nur die Ansprechpartner, die dem Typ Fahrer zugeordnet wurden. Diese Typen sind vom System definiert

    und können im Register Historie eingelesen werden.

Mandant

    Zuordnung eines Mandaten. Bei der Neuerfassung erfolgt die Vorbelegung mit der

    Mandantennummer des Anwenders.

Ansprechpartner gesperrt

    Hiermit werden weitere Zuordnungen verhindert.

Partner 

    Auswahl auf Modul Geschäftspartner (Abb. Auswahl Geschäftspartner)

    Wird der Ansprechpartners in Modulen übernommen, so werden die Daten des Geschäftpartners

    mit gefüllt. Im umgekehrten Fall erhalten Sie nur die Ansprechpartner des Geschäftpartners, der im

    Vorgang zugeordnet wurde.

    Pflichtfeld! Der Geschäftpartner muss zugeordnet werden!

Bestellberechtigt

    Kennzeichnung, ob der Ansprechpartner für den Geschäftspartner Bestellungen aufgeben darf.

Übernahme BTB

    Kennzeichnung für das Betriebstagebuch.

    Bei der Auswahl des Personals werden nur die Ansprechpartner angezeigt, bzw. übernommen, die

    hierfür auserwählt wurden.

Abb. Register Daten

Abb. Auswahl Anrede

Abb. Auswahl Titel

Abb. Auswahl Abteilung

Abb. Auswahl Geschäftspartner

Register Bild

In diesem Register können Sie ein  Foto einscannen und hinterlegen. So können Sie Ihre

Kontaktpersonen leichter identifizieren. Im Modul Besucheranmeldung und Besucherausweis wird

das Bild mit auf den Besucherausweis gedruckt.

Abb. Register Bild