DB-System Dokumentation |
Fakturierung Fakturierungslauf |
Mit diesem Modul können Lieferscheine in einem Lauf automatich fakturiert werden. Alle Lieferscheine, die den Status
Freigabe ReWe besitzen werden hier herangezogen. Die Kunden müssen für den Sammellauf gekennzeichnet werden (Stammdaten/Geschäftpartner("Keine Sammelrechnung deaktivieren)
In einer Voransicht erhalten Sie alle Vorgänge, die den eingegeben Kriterien entsprechen.
Neben der Toolbar wird der aktuelle Fortschritt sowie die erstellten Rechnungsnummern angezeigt
Folgende Kriterien können gewählt werden :
Zeitraum (von Datum - bis Datum ) Zeitraum der Abwicklung
Kunde Vorgänge eines bestimmten Kunden, Bei keiner Auswahl werden alle Lieferscheine für Kunden mit der Kennzeichnung für Sammelrechnung herangezogen.
Lieferanschrift (Von - Bis)
Des Weiteren können folgende Einstellungen getroffen werden:
Rechnungsdatum Rechnung wird auf das gewählte Datum ausgestellt
Vorlauf Vorgänge werden temporär fakturiert und nicht gespeichert.
Anzeige der Vorgänge Vorgänge werden vor der Fakturierung angezeigt (Abb. Anzeige der Vorgänge)
und können selektiv entfernt werden
Sammelrechnung Rechnung wird pro Kunde erzeugt
Rechnung pro Lieferanschrift Rechnung wird pro Lieferanschrift erzeugt
Seitenvorschau Es erfolgt vorab eine Ausgabe auf den Bildschirm.
Drucken Rechnungen werden sofort an den hinterlegten Drucker gesendet. Die Rechnungen
werden als gedruckt markiert.
Mail / Druck Rechnungen werden sofort an den hinterlegten Drucker, bzw. als Pdf und Mail versendet (Einstellung im Register Kunden). Due Rechnungen
werden als gedruckt markiert.
Die erzeugten Rechnungen erhalten den Status Freigabe und stehen damit zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung bereit.
Die fakturierten Vorgänge erhalten den Status Abgeschlossen und können nur noch Anwendern mit der Berechtigung Admin
für das entsprechende Modul geändert werden.
Abb. Fakturierungslauf
Die Lieferscheine werden automatisch zur Übernahme markiert (kursive Darstellung).
Möchte Sie einzelne Vorgänge entfernen, so können Sie das mit der Maus oder der Taste
[Einfg] bez. [Entf]
Die Anzahl der bereitgestellten Vorgänge werden unterhalb der Auswahlliste angezeigt
Abb. Anzeige der Lieferscheine