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Infosystem CM |
Im CM - Modul (Controlling Management) erhalten Sie ausführliche Informationen und Statistiken zu Ihren Geschäftspartnern .
Die Informationen können zeitlich eingegrenzt werden und umfassen
die Struktur des Geschäftspartners, Verknüpfungen zu anderen Geschäftspartner
Ansprechpartner
- Vertrieb
- Faktura
- Abfallrecht
- Abwicklung
Statistiken
- Abfallmengen
- Umsätze
Dokumente
Hierbei können alle Vorgänge sofort geöffnet werden, um weitere Details zu entnehmen.
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Funktionen und Anzeigeoptionen
Unterpunkte zum Geschäftspartner
Nach Aufruf des Moduls können Sie nun mit den Button
alle Geschäftsparten einfügen (Je nach Anzahl und Geschwindigkeit
kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen)
oder
die Partner einzeln auswählen
Abb. Modul CM
Haben Sie einen oder mehrere Partner ausgewählt, so werden diese als Baum dargestellt
Die Details zum aktiven Knoten werden jeweils auf der rechten Seite dargestellt.
Wenn Sie den Knoten öffnen (Doppelklick auf den Partner oder Klick auf das Plus-Zeichen) öffnet sich der
Knoten und listet die jeweiligen Unterpunkte auf.
Abb. Baum Geschäftspartner
Unterpunkte zum Geschäftspartner
Der Baum ist in folgende Punkte gegliedert:
Struktur Verknüpfungen zu anderen Geschäftspartner
Ansprechpartner Ansprechpartner mit den Dokumenten
Vorgang Diese werden auf den gewählten Zeitraum selektiert
Dokumente
Der Zeitraum kann frei gewählt werden. Sie können mehrere "Vorgangsbäume" mit
unterschiedlichem Zeitraum
anlegen. Dazu können Sie mit der rechten Maustaste ein Menü aufrufen. Der Zeitraum wird neben der
Bezeichnung des Knotens angezeigt.
Abb. Menü
Mit dem Aktivieren eines Knotens werden weitere Informationen sichtbar.
Abb. Baum-Struktur
In der nachfolgende Abbildung sehen Sie den Baum zum Geschäftspartner.
Struktur
Die Struktur enthält Informationen zur Klassifizierung des Geschäftspartners und die
Verknüpfung mit anderen Geschäftspartnern.
Ansprechpartner
Anzeige der Anzahl der zugeordneten Ansprechpartner mit Kurzinformation
Vorgang
Anzeige der Vorgänge und Statistiken
Wird ein Knoten im Baum Vorgang aktiviert, so werden in der rechten Bildhälfte
die Vorgänge angezeigt. Die Anzeige ist abhängig von der Modulberechtigung.
Dokumente
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Abb. Knoten geöffnet
Wird der Knoten Vertrieb aktiviert, so werden die zugehörigen Vorgänge angezeigt.
Der Knoten Vertrieb enthält folgende Struktur:
Angebot
Vertrag
- Fakturierung
- Alle Fakturierungsvorgänge zum Vertrag mit Umsatz und Anzahl
- Aufträge
- Alle Aufträge zum Vertrag mit Umsatz und Anzahl
- Wiegescheine
- Alle Wiegescheine zum Vertrag mit Tonnage und Anzahl
Wird der Knoten Vertrieb aktiviert, so werden die zugehörigen Vorgänge angezeigt.
Im Baum werden alle Verträge zum gewählten Geschäftspartner und Zeitraum angezeigt.
Die Liste ist zusätzlich auf die Klassifizierung (im Beispiel als Kunde) gefiltert und enthält nur die Verträge, in dem der
Geschäftspartner als Kunde eingetragen ist.
Mit dem Button
kann der gewählte Vorgang aufgerufen werden.
Abb. Vertrieb
Wird der Knoten Faktura aktiviert, so werden die zugehörigen Fakturierungsvorgänge angezeigt.
Der Knoten Faktura enthält folgende Struktur:
Ausgangsrechnung
Ausgangsgutschrift
Ausgangsstorno
Eingangsrechnung
Eingangsgutschrift
Eingangsstorno
Offene Posten
Im Baum werden alle Fakturierunhsvorgänge zum gewählten Geschäftspartner und Zeitraum angezeigt.
Die Liste ist zusätzlich auf die Klassifizierung (im Beispiel als Kunde) gefiltert und enthält nur die Vorgänge, in dem der
Geschäftspartner als Kunde eingetragen ist.
Mit dem Button
kann der gewählte Vorgang aufgerufen werden.
Abb. Faktura
Wird der Knoten Abfallrecht aktiviert, so werden die zugehörigen Genehmigungsarten angezeigt.
Der Knoten enthält folgende Struktur:
Entsorgungsnachweise
- Alle erfassten Nachweise mit entsprechenden Begleitpapieren
Sammelentsorgungsnachweise
- Alle erfassten Nachweise mit entsprechenden Begleitpapieren
Vereinfachte Nachweise
- Alle erfassten Nachweise mit entsprechenden Begleitpapieren
Vereinfachte Sammelentsorgungsnachweise
- Alle erfassten Nachweise mit entsprechenden Begleitpapieren
Notifizierungen
- Alle erfassten Nachweise mit entsprechenden Begleitformularen
Positivkatalog
- Beförderer
- Alle zugeordneten AVV
- Entsorger
- Alle zugeordneten AVV
Im Baum werden alle Nachweise zum gewählten Geschäftspartner und Zeitraum angezeigt.
Die Liste ist zusätzlich auf die Klassifizierung (im Beispiel als Erzeuger) gefiltert und enthält nur die Vorgänge, in dem der
Geschäftspartner als Erzeuger eingetragen ist.
Mit dem Button
kann der gewählte Vorgang aufgerufen werden.
Abb. Abfallrecht
Wird der Knoten Abwicklung aktiviert, so werden die zugehörigen Vorgänge angezeigt.
Der Knoten enthält folgende Struktur:
Begleitpapiere
- Alle erfassten Begleit- und Übernahmescheine
Begleitformulare
- Alle erfassten Formulare
Auftrag
- Alle erfassten Aufträge
Wiegescheine
- Alle erfassten Wiegescheine
Im Baum werden alle Vorgänge zum gewählten Geschäftspartner und Zeitraum angezeigt.
Die Liste ist zusätzlich auf die Klassifizierung (im Beispiel als Erzeuger) gefiltert und enthält nur die Vorgänge, in dem der
Geschäftspartner als Erzeuger eingetragen ist.
Mit dem Button
kann der gewählte Vorgang aufgerufen werden.
Abb. Abwicklung
Wird der Knoten Abfallmengen aktiviert, so erhalten Sie hier mehrere Register mit den Abfallmengen
pro Jahr
pro Monat
pro AVV
Gesamt
als Eingänge
als Strecken
als Ausgänge
mit Übernahmeschein
Besonders Überwachungspflichtige AVV ohne EN
Überwachungspflichtige AVV ohne EN
als Erzeuger
als Beförderer
als Entsorger
Es wird immer ein Kalenderjahr angezeigt. Das Jahr kann frei gewählt werden und wird beim ersten mal mit dem Jahr
des gewählten Vorgangsbaum gefüllt.
Abb. Abfallmengen
Wird der Knoten Umsatz aktiviert, so erhalten Sie hier mehrere Register mit den Netto-Umsätzen
pro Jahr
pro Monat
pro Produkt
Gesamt
Deckungsbeitrag
für Rechnungen (Debitor)
für Gutschriften (Debitor)
für Stornos (Debitor)
für Rechnungen (Kreditor)
für Gutschriften (Kreditor)
für Stornos (Kreditor)
pro Kunde
pro Rechnungsanschrift
pro Lieferanschrift
Es wird immer ein Kalenderjahr angezeigt. Das Jahr kann frei gewählt werden und wird beim ersten mal mit dem Jahr
des gewählten Vorgangsbaum gefüllt.
Abb. Umsatz
Im Baum erhalten Sie die Information zu einem Dokument über
Datum
Matchcode
Vorgangsmodul und Vorgangsinformation
Nach Auswahl des Dokuments erhalten Sie die Vorschau und können die interne- oder externe
Datei zu Ansicht auswählen.
Abb. Dokumente