Im Rahmen der Digitalisierung wurden folgende Module und Fuktionen  erweitert bzw. integriert.

Modul / Bereich

Stammdaten

1.Behälter

    Feld für Barcodenummer

2.Geschäftspartner

  Klassifizierung ist nun  Pficht

  Korrektur des Refresh der Vorgänge

3.Textbausteine

   Bei Mahntexten kann nun die Schriftart eingestelt werden.

4.Preislisten

   Der Produkttext wird nun aus der Preisliste mit dem entsprechenden Preis in die Vorgänge übernommen:

Fakturierung

1.Ausgabgsrechnung

    1.1 Positiontexte 

    In den Positionstexten kann nun die Schriftart eingestellt werden. Dies bei Produktbezeichnung und Zusatztexten 

    1.2 Toolbar 

    In der Toolbar ist der Button Mail eingefügt. Diser ist aktiv, sofern in der Kunderanschrift eine Mailadresse hinterlegt ist

   Abb. Toolbar 

Die Mail wird sofort an den Kunden und in Kopie an Service@Nowatzky.de  gesndet

Kann die Mail nicht versendet werden, so erfolgt eine Fehlermeldung. Die Systemmails werden unter Infosystem/eMail gespeichert.

Abb.Systemmail

In der Rechnung wird die Mailversand gespeichert.

Abb. Rechnungsübersicht

     1.3 Sammeldruck 

    Mit der Option Sammeldruck können die Rechnungen  als PDF oder als Mail versendet werden.

Abb. Sammeldruck

Offene Posten

    Mahnungen 

    Die Ausgabe der Mahnungen kann nun als PDF oder auch als Mail erfolgen. Die Mails weden unter (Infosystem/eMail) gespeichert.

    Die PDF-Dateien werden im hinterlegten Pfad (System/Konfigration)  gespeichert. Der Name besteht immer aus der Kundenummer und dem aktuellen Datum.

Abb. Ausgabe Mahnungen

Auftrag

    Toolbar 

    Die Toolbar ist um die Ausgabe als PDF erweitert worden. Die Pdf-Datei wird im hinterlegen Ordner (System/Konfiguration) gespeichert

Abb. Ausgabe Auftrag

    Übernahme Lieferschein

    In der Auswahlliste der Lieferscheine können nun die Mengenfelder editiert werden. 

   Positionstexte

   In der Posistion können auf allen Textfeldern die Schriftrárt geänder werden.

   Rabatt

   Im Posistionsregister Fakturierung kann nun auch ein Rabatt hinterlegt werden.

  Wiegenote

   In der Posistion ist ein weiteres Register für die Wiegenote eingebunden worden.

eMail

  Dieses Modul  enthält alle vom System generierten eMails.

  Die Verbindngsdaten werden in der Konfiguration eingetragen.

Abb. eMail

Abb.Konfiguration Mail

Digtalisierung

 Im Rahmen der Digitalisierung wurden folgende Einstellungen vorgenommen:

1. Server

   Auf dem Server  ist für den Datenaustausch ein FTP-Server installiert.

   Um eine Verbindung zum FTP-Server aufzubauen benötigt man eine feste IP.Adresse. Diese lautet : Nowatzky.dnsuser.de

    Für den Datenaustausch wurden folgende Verzeichnisse angelegt:

    D:\Anwendungen\DB-System\FTP\TRANSFER\TABLET\EXPORT\        In Diesem Verzeichnis werden die Lieferscheine vom Fahrzeug(Tablet) übertragen, Die Übertargung erfolgt beim Start der Tabletanwendung, bei jeder Freigabe eines  Lieferscheins und automatisch im 15 Minuten Zyklus.

                                                                                                                                    Der Zyklus dient zur Überbrückung von nichtbestehender Internetverbindung beim Speichern.

   Ein Dienst in der Verwaltung überwacht das Verzeichnis und es erschein ein Symbol in der Anwendung, sobal ein  neuer Lieferschein übertragen wurde. Die Überwachung läuftin einem  15 Minuten Zýklus

  Ein Klick auf das Symbol schließt es und es erscheint erst wieder wenn ein neuer Lieferschein übertragen wurde.

NEU Auflistung der Lieferscheine mit Auftragsnummer nach dem Schließen des Fensters und Anzeige als PDF   

  In folgenden Verzeichnissen werden die Stammdaten aus der Verwaltung gespeichert  :

   D:\Anwendungen\DB-System\FTP\TRANSFER\BUERO\EXPORT_1\

   D:\Anwendungen\DB-System\FTP\TRANSFER\BUERO\EXPORT_2\    

   D:\Anwendungen\DB-System\FTP\TRANSFER\BUERO\EXPORT_3\    

  D:\Anwendungen\DB-System\FTP\TRANSFER\BUERO\EXPORT_4\    

   Die Stammdaten(Geschäfstparten,Ansprechpartner,Behälter,Produkte,Fahrzeuge) beim Speichern abgelegt. 1 - 4 ist für die jeweiligen Tablets.

NEU - Export der offenen Aufträge (Status OFFEN) beim speichern

Auf dem Tablet werden die Verzeichniss "Export" , "Import" und 'LSUS' angelegt,  Dort werden all Lieferscheine und Unterschriften gesichert.