Beim Aufruf des Modus werden die Termine vom aktuellen Tag und angemeldeten Anwender angezeigt.

Das Modul enthält eine Übersicht von 3 Monate in Form eines Kalenders.

Die Kalender enthalten folgende Informationen:

    - Kalenderwoche

    - Termine                          (Gelb)

       (Nur die Termine von heute und die zukünftigen Termine, abgelaufene Termine werden fett dargestellt.

    - Bundesweite Feiertage    (Rot)

    - Feier- und Festtage         (Grau)

Der Kalender kann Monatsweise vor- und zurückgeblättert werden.

Es werden im Kalender nur die eigenen Termine angezeigt. Mit der Berechtigung Admin  könne Termine für

andere Anwender angezeigt und angelegt werden. Diese werden jedoch nur in der Übersichtsliste angezeigt.

Für die Terminüberwachung ist eine Timer-Funktion integriert, die automatisch an die Termine erinnert.

Die Erinnerung erfolgt für alle Termine

    - deren Startdatum nicht älter als 7 Tage ist und

    - deren Schalter für die Erinnerung aktiviert ist und

    - deren Erinnerungsanzeige geschlossen wurde

In der Auswahlliste werden die Termine farbig gekennzeichnet.

Hierbei werden die Einstellungen aus dem Register Layout/Besucher in der Konfiguration verwendet.

Folgende Status werden gesetzt:

Fremde Termine            = verspätet

abgelaufene Termine      = abwesend

aktuelle Termine            = anwesend

zukünftige Termine         = geplant

Im Register Aufgaben werden die Aufgaben und Projekte für den gewählten Zeitraum angezeigt.

Abb. Termin

Termine suchen

Zeitraum

    Bei Start und bei Auswahl eines Tages im Kalender (Mausklick)  wird der Zeitraum auf das aktuelle Datum gesetzt.

 Filter

    Der Filter ist nur für Anwender mit der Berechtigung Admin für dieses Modul aktiv.  Hiermit kann die Liste

    auf eigene- und alle Termine gefiltert werden.

Die Suchkriterien werden beim Listenausdruck berücksichtigt.

Mit diesem Button werden nur die automatisch generierten Termine und Feiertage angezeigt.

           Ist die Anzeige aktiviert, so ändert der Button sein Symbol .

Mit diesem Button erfolgt wieder die benutzerabhängige Anzeige der Termine.

Filter Terminart

   Es werden nur Termine der gewählten Art angezeigt.

    Die Termine der gewählten Art werden im Kalender hervorgehoben.

Kalender

Der Kalender besteht aus der Anzeige von 3 Monaten. Bei Aufruf des Moduls wird der aktuelle Monat in der Mitte angezeigt.

Bei den Feiertagen und Festtagen erhalten Sie im Tip-Text (mit der Maus draufzeigen) eine Information zum Tag (siehe Grafik).

Die Information enthält auch die entsprechenden Bundesländer, sofern es sich nicht um einen bundesweiten Fest-/Feiertag handelt.

Mit den Button können Sie im

Kalender vor- bzw. zurückblättern

Mit einem Klick auf die Anzeige des aktuellen Datum, wird der Kalender neu aufgebaut. Der mittlere Kalender enthält dann den

aktuellen Monat.

Markierungen:

    Rot     = Bundesweite Feiertage

    Gelb   = aktuelle- und zukünftige Termine

    Grau   = Feier-/ Festtag

    Rote Schrift     = Sonntag

    Fette Schrift    =  Termin

Termine mit einer Terminart erhalten die dort hinterlegte Markierung (siehe 20.Januar).

Abb. Kalender

Erfassung

Ist das Datum für Termin-Ende > als das Datum für Termin-Start, so werden die Termine für alle Tage, die Zwischen Start

und Stop liegen automatisch angelegt. Dies gilt jedoch nur für die Neuerfassung.

Beim Löschen erfolgt eine Abfrage, sofern es sich um ein Mehrtägigen Termin handelt,ob alle folgenden Termine ebenfalls gelöscht

werden sollen.

Betreff

    Freier Texteintrag

Begin Datum

    Datum wird vorbelegt mit aktuellen Datum oder dem Datum aus dem Kalender vorbelegt.

Begin Zeit

    Wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt.

Ende Datum

    Erfolgt hier kein Eintrag, so wird beim Speicher das Startdatum übernommen.

Ende Zeit

    Erfolgt hier kein Eintrag, so wird beim Speichern Die Startzeit plus 15 Minuten eingetragen.

Anwender

    Ist nur für Benutzet mit der Berechtigung Admin aktiv.

    Auswahl auf Anwender.

Ansprechpartner

    Auswahl auf Modul Ansprechpartner (Abb. Auswahl Ansprechpartner) 

Besucher

   Mit diesem Schalter wird beim speichern ein Datensatz in der Besucheranmeldung

   erzeugt. Bei Ankunft des Besuchers erhält der Anwender automatisch eine Benachrichtigung.

Externe Datei

    Dateiauswahl. Hier können weitere Daten oder Dokumente verknüpft werden.

    Die jeweilige Datei kann mit dem Button aufgerufen und gestartet werden

Text

    Freier Eintrag

Terminart

   Auswahl auf Modul Terminart (Abb. Auswahl Terminart) 

Erinnerung/Minuten

    Die Termine werden nach erreichen der Vorwarnzeit automatisch angezeigt (Abb.Terminerinnerung).

    Die Terminprüfung erfolgt im Minutentakt.

    Anzeigekriterien:  

        Termin nicht älter als 7 Tage

        Fenster mit der Erinnerung wurde geschlossen

        Schalter ist aktiv.

 Erledigt

    Mit der Erledigung wird die Erinnerung automatisch ausgeschaltet. Der Termin wird im

    Kalender nicht mehr angezeigt.

   Das Erledigt-Kennzeichen kann auch in der Übersichtsliste mit der Maus gesetzt werden.

   Hierbei wird die Historie nicht upgedatet die Änderungsdaten nicht

Abb. Erfassung

Abb. Auswahl Ansprechpartner

Abb. Auswahl Abteilung

Abb. Terminerinnerung

Abb. Auswahl Terminart

Aufgaben

Im Register Aufgaben werden die Aufgabe für den gewählten Zeitraum aber auch ältere, die noch

nicht erledigt wurden, angezeigt.

Die Aufgabe sind entsprechend dem Status farbig hervorgehoben.

Mit dem Button Erledigt kann der Status entsprechend geändert werden.

Die Sortierung der Liste erfolgt  nach Datum/Status/Aufgabe.

Abb. Register Aufgaben