Die Textverarbeitung wird in allen Modulen angeboten. Sie können hier

•     Texte zum Datensatz hinterlegen

•     Vorlagen für die Module im Bereich Vertrieb, Faktura

•     Anlagen zu verschiedenen Modulen

erstellen.

Die Texte werden im RTF-Format (Rich Text Format) abgespeichert.

Der Text wird im Bearbeitungsmodus  des Datensatzes geöffnet. Das bedeutet, dass er nur editiert werden kann,

sofern sich der zugehörige Datensatz nicht im Modus Anzeige befindet.

Ist der Text bereits im Bearbeitungsmodus geöffnet, so kann er gleichzeitig nur noch im Anzeigemodus geöffnet werden.

Der Textbereich ist auf  DinA4 eingestellt. Mit dem Lineal können Sie den rechten- und linken Rand einstellen.

Bei der Seitenansicht oder Druckausgabe erfolgt der Seitenumbruch automatisch.

Mit dem Kontext-Menü können Sie einen manuellen Seitenumbruch hinzufügen.

Als Standard erfolgt im Text der Eintrag "~Seitenwechsel~" . Diesen können Sie auch manuell

eintragen.

Die Textet können auch mit Word bearbeitet werden. Hierfür steht in der Toolbar ein Button zur Verfügung das Word

mit dem Text startet und nach dem Schließen von Word diesen in die Datenbank übernimmt.

Abb. Textsystem

Die Statuszeile im unteren Bereich des Fensters enthält Informationen zum Datensatz.

        Angezeigt werden : Modulbezeichnung, Dateinummer, Datensatz-Id. und Mandant.

Die Toolbar  enthält zu den allgemeinen Optionen (siehe Allgemeines Handling Toolbar) wie Speichern, Löschen etc.

folgende Erweiterungen:

    Export

            Im Dialog (Abb. Export) können Sie den erstellten Text extern speichern und mit anderen Programmen, die das Rtf-Format

            unterstützen, weiterverarbeiten.

 Abb. Export

    Import

            Im Dialog (siehe Export) können Word-Dokumente (als *.RTF gespeichert)   eingelesen werden.

    Möchten Sie Word-Dokumente oder Grafiken einbinden, so können Sie das mit Hilfe der Windows - Zwischenablage.

            Die Grafiken werden automatisch umgewandelt.

            Bitte beachten Sie, dass Grafiken die Größe der Datei beeinflussen und sich somit auch die Zeiten zum Laden und Speichern

            erhöhen.

   Vorlage einfügen

            Im Modul Textbaustein haben Sie die Möglichkeit Vorlagen für den Bereich Vertrieb und Faktura zu

            erstellen oder aus anderen Anwendungen zu übernehmen (Import oder Zwischenablage).

            Diese Vorlagen werden Ihnen bei Erstellung von Anlagen zu z.B. zu Angeboten in einer

            Auswahl  (Abb. Auswahl Textbaustein) angezeigt und können in den Text eingefügt werden.

   Feld einfügen (Abb. Auswahl Felder)

            Dieser Button ist auch im Kontextmenu (Rechte Maustaste) enthalten. Es erfolgt eine Anzeige variablen

            Felder zur Übernahme von Daten aus dem entsprechenden Vorgang.

            Das Feld wird immer an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

            Die Bezeichnungen können auch manuell eingetragen werden oder verschoben werden. Auf die korrekte

            Schreibweise ist hierbei zu achten (Abb. Vorlage).

   Aktualisieren.

            Dieser Button ist auch im Kontextmenu (Rechte Maustaste) enthalten.

            Wurde ein neues Feld eingefügt, so wird dieser Button aktiv. Hiermit werden die variablen Felder mit den

            Daten aus dem Vorgang aktualisiert.

  Word

            Mit diesem Button können Sie den Text an Word übergeben und weiterbearbeiten. Der Editor wartet auf die

            Rückkehr von Word und übernimmt und speichert  den bearbeiteten Text in der Datenbank..

    Alles markieren

            Mit diesem Button wird der gesamte Textinhalt markiert und steht somit für eine Formatierung oder zum Kopieren etc

            zur Verfügung.

    Markierung löschen

             Der markierte Bereich wird hiermit entfernt.

      Ausschneiden

             Der markierte Bereich wird aus dem Text entfernt und in die Windows Zwischenablage kopiert.

      Kopieren

              Der markierte Bereich wird in die Windows Zwischenablage kopiert.

      Einfügen

              Die Zwischenablage wird an der Cursorposition eingefügt.

    Undo

             Der letzte Bearbeitungsschritt wird rückgängig gemacht.

     Redo

            Der letzte Undo-Vorgang wird wiederhergestellt

    Des weiteren sind folgende Funktionen zur Formatierung des Textes vorhanden:

    Schriftart

    Auswahl auf Schriftarten. Der markierte Bereich oder ab der aktuellen Position wird mit der gewählten Schriftart die

    Bearbeitung fortgesetzt.

      Schriftgröße

                     Der markierte Bereich oder ab der aktuellen Position wird mit der gewählten Schriftgröße die

                     Bearbeitung fortgesetzt.

     Linksbündig

     Rechtsbündig

     Zentriert

     Blockschrift

     Einrücken

      Schriftfarbe            

      Hintergrundfarbe

             Der Text wird entsprechend der Formatierung dargestellt.

Abb. Auswahl Textbaustein

Abb. Auswahl Felder

Abb. Vorlage