Das Modul Prozesse mit Meldungen enthält fest im System definierte Prozessfunktionen.

Derzeit gibt es 10 Prozesse :  

Nr.: 1 Artikeländerung bei laufender Produktion                     (Auftrags-Status: "Freigabe AV"   bis  "In Produktion")

Nr.: 2 BDE-Produktion: "Zu wenig Teile produziert"               ( Eingegeben Menge ist kleiner als die Auftragsmenge)

Nr.: 3 BDE-Produktion: "Unklare Mengen"                            (Eingegeben Menge ist größer als beim vorherigen Arbeitsgang)

Nr.: 4 BDE-Produktion: "Arbeitsgang übersprungen"               (Vorheriger Arbeitsgang wurde nicht gescannt)

Nr.: 5 Musterauftrag "Fertigstelllungstermin erreicht"                (Termin für die Fertigstellung des Musters ist erreicht)

Nr.: 6 Fester Liefertermin "Datum für fertigstellung bestätigen"  (Termin für die Fertigmeldung des Artikels muss festgelegt werden)

Nr.: 7 Kalkulationszeiten  "Soll - Ist - Vergleich"                       (Vorkalkulierte Zeit ist kleiner als die Gesamtlaufzeit)

Nr.: 8 Produktionszeiten  "Soll - Ist - Vergleich"                       (Vordefinierte Sollzeit ist kleiner als die Produktionszeit)

Nr.: 9 Überwachnung Zukaufteile                                            (Nichtbestellte Zukaufteile vom Vortag)

Nr.: 10 Auftrageingang Konturteil                                            (Benachrichtigung ab menge N und Sollzeit Konturen ab N Min)

Für die Prozesse 2 ,3,4,7,8  müssen im Register Regeln die Arbeitsgänge zugeordnet werden, bei denen der Prozess aktiv wird.

Abb. Regeln Prozess 2,3,4,7,8

Für den Prozess 10 kann die Minuten- und Stückahl eingetragen werden

Abb. Regel Prozess 10

Die  verantwortlichen Mitarbeiter für den Prozess können die vom System generierten Prozessinformation als erledigt markieren.

Die Prozessinformationen  werden nur erzeugt, wenn bei "Information für:" Portal angeklickt wird.

Bei Email  erhält der Anwender eine Mail mit den Informationen.

In der Liste "Information für:"  können die Mitarbeiter zugordnet werden, die eine Meldung auf dem Bildschirm oder/und eine Email bekommen.

Email und Portal kann mit der Maus aktiviert werden.

Für die Mail ist erforderlich, dass in dem Modul Anwender die Email und der Vor und Nachname hinterlegt werden.

Beim Start des Moduls wird der Filter auf aktive Prozesse gesetzt.

Bitte beachten Sie, dass es nur so viele aktive Prozesse geben sollte, wie oben beschrieben.

Abb. Modul Prozesse mit Meldungen

Prozess Artikeländerung in laufender Produktion

Dieser Prozess aktiviert eine Meldung wenn ein in Produktion befindlicher Artikel vom Außendienst oder Vertrieb geändert wird oder eine neue Version von einem Musterauftrag angelegt wird.

Bei einer solchen Änderung erfolgt folgende Meldung.

Wird diese Meldung mit J  bestätigt erfolgt eine weitere Meldung

Danach erhalten alle Anwender, die in der Liste "Information für" hinterlegt sind eine Meldung auf dem Bildschirm.

Diese Fenster kann nicht geschlossen werden. Die Meldungen werden alle 10 Minuten automatisch aktualisiert.

Informationen zu Prozess 5 (Musterauftrag " Fertigstellungstermin erreicht"

Hierbei werden  alle Musteraufträge  angezeigt, deren Status  <  Freigabe Musterbau ist  und der Fertigstellungstermin im Bereich ( heute - 3Tage ) liegt.

Danach erfolgen keine Melungen mehr.

Informationen zu Prozess 6 (Fester Liefertermin " Fertigmeldung bzw. Einlagerungstermin festlegen/bestätigen"

Bei diesem Prozess werden alle Geschäftspartner (Kunden) mit der Kennzeichnung "Taggenaue Lieferung" berücksichtigt.

Bei Auftragsanlage zu einem Kunden mit "Taggenaue Lieferung"  muss ein Termin mit der Produktion abgesprochen werden und

im  Auftrag zur Position (Register Produktion/Info) eingetragen werden. Alternativ kann der Termin auch im Tourenplan eingetragen werden.

Beim Speichern des Auftrags oder Übernahme des Liefertermins im Tourenplan wird ein Prozess angelegt und es erfolgt eine Meldung an die dort hinterlegten Anwender (Portal oder/und Mail)

Die Info/Mail enthällt folgende Angaben:

Anzeige als Portalmeldung

Der Versand (Mitarbeiter Lager) kann nun den Termin für die Fertigstellung / Einlagerung festlegen. Dies kann im Auftrag (Produktion/Info) oder im Tourenplan erfolgen. Im Tourenplan werden die Fertigmeldungstermin Rot hervogehoben.

Nachdem Der Fertigmeldungstermin festgelegt ist, erfolgt die automatische Erzeugung von

- Auftragsbestätigung auf den Drucker des verantwortlichen Mitarbeiter Vertrieb

- Erzeugung der Auftragsbestätigung als PDF

- Ausdruck der Laufkarte auf dem hinterlegten Laufkartendrucker für Fixtermine

Der Prozess wird damit automatisch abgeschlossen.

  Erst jetzt kann die Laufkarte auf dem hierfür eingerichteten Drucker ausgegeben werden.

Der Drucker wird im System/Konfiguration  Register Vertrieb/Artikel eingetragen.

Informationen zu Prozess 7 (Kalkulationszeiten) " Soll - IST - Vergleich"

Im Prozess 7 müssen die zu überwachenden Arbeitsgänge zugeordnet werden. bei der Fertigmeldung des Arbeitsganges wird der Artikel auf

Arbeitsgang, Musterauftrag und Vorkalkulation überprüft. Ist eine Zeit kalkuliert, werden die Maschienenzeiten vom Start der Produktion bis Ende der Produktion kummuliert.

Die Zeiten werden pro Teíl ermittelt und verglichen. Liegt die kalkulierte Zeit unterhalb der Produktionszeit, so erfolgt die Ausgabe im Portal oder/und als Email.

Bei der Fertigmeldung werden folgende Kriterien geprüft:

1. Ist der Arbeitsgang im Prozess eingetragen

2. Ist eine Anwender im Prozess hinterlegt, der eine Meldung bekommen soll

3. existiert zur Position ein Musterauftrag

4. Gibt es eine Vor-/Kalkulation zum Musterauftrag

5 ist der arbeitgsgang in der Kalkulation vorhanden

wenn Punkt 1-5 zutrifft werden die kalkulierten Zeiten kumuliert und  mit der Produktionszeit verglichen.

Mail

Informationen zu Prozess 8 (Produktionszeiten) " Soll - IST - Vergleich"

Im Prozess 8 müssen die zu überwachenden Arbeitsgänge zugeordnet werden.

Der Prozess überwacht die Laufzeiten während der Produktion und bei der Fertigmeldung

Während der Produktion werden die Zeiten von "Motor an" bis "Motor Aus"  ausgewertet.

Bei der Fertigmeldung erfolgt dann die Auswertung über alle Laufzeiten (MotorAn/MotorAus) für den Arbeitsgang

Bei der Fertigmeldung werden folgende Kriterien geprüft:

1. Ist der Arbeitsgang im Prozess eingetragen

2. Ist eine Anwender im Prozess hinterlegt, der eine Meldung bekommen soll

3. Ist eine Zeit im Arbeitgang eingetragen

wenn Punkt 1-3 zutrifft wird die hinterlegte Zeit mit der Maschinenlaufzeit verglichen.

Die Meldungen sehen wie folgt aus:

laufende Produktion

Arbeitsgang abgeschlossen

Informationen zu Prozess 9 (Zukaufteile)

Der Prozess ist als Ausgabe am Server eingerichtet und startet täglich um 12:40 Uhr.

Die Funktion prüft die Zukaufteile vom Vortag , ob diese schon bestellt sind.

Nicht bestellte Zukaufteile werden aufgelistet und per Mail an die Verteilerliste gesendet.

Informationen zu Prozess 10 (Konturteilauftrag)

Der Prozess wird nur bei der 1. Ausgabe (Ausdruck/Bildschirm)  der Arbeitskarte aus einem Auftrag überwacht.

Überwacht wird die Sollzeit im Arbeitsgang und die Auftragsmenge (AK-Menge).