DB-System Dokumentation |
Stammdaten Partner Ansprechpartner |
Das Modul Ansprechpartner dient zur Verwaltung aller Kontaktpersonen. Sie können in verschiedenen Modulen
zugeordnet werden.
Der Datenbereich ist in folgende Register unterteilt:
Abb. Modul Ansprechpartner
Filter Typ
Setzt den Filter wechselweise auf den Ansprechpartner-Typ des Ansprechpartners.
Der Typ kann in der Auswahl ausgewählt werden .
.
Entfernt den Filter Typ
Anrede
Auswahl auf Modul Anrede
Titel
Auswahl auf Modul Titel
Mit Eintrag der Mail-Adresse wird das Label aktiv und Sie können mit einem Klick das installierte
Mail-Programm starten.
Abteilung
Auswahl auf Modul Abteilung
Funktion
Freier Texteintrag zur Information
Typ
Auswahl auf Modul Ansprechpartner-Typ
Die Zuordnung eins Typs wird bei der Auswahl auf die Ansprechpartner in anderen Modulen ausgewertet.
Auf Feldern, in den z.B. Fahrer eingetragen werden können, erscheinen in der aufzurufenden Auswahl
nur die Ansprechpartner, die dem Typ Fahrer zugeordnet wurden. Diese Typen sind vom System definiert
und können im Register Historie eingelesen werden.
Mandant
Zuordnung eines Mandaten. Bei der Neuerfassung erfolgt die Vorbelegung mit der
Mandantennummer des Anwenders.
Ansprechpartner gesperrt
Hiermit werden weitere Zuordnungen verhindert.
Partner
Auswahl auf Modul Geschäftspartner
Wird der Ansprechpartners in Modulen übernommen, so werden die Daten des Geschäftspartners
mit gefüllt. Im umgekehrten Fall erhalten Sie nur die Ansprechpartner des Geschäftspartners, der im
Vorgang zugeordnet wurde.
Pflichtfeld! Der Geschäftspartner muss zugeordnet werden!
Bestellberechtigt
Kennzeichnung, ob der Ansprechpartner für den Geschäftspartner Bestellungen aufgeben darf.
Übernahme BTB
Kennzeichnung für das Betriebstagebuch.
Bei der Auswahl des Personals werden nur die Ansprechpartner angezeigt, bzw. übernommen, die
hierfür auserwählt wurden.
Abb. Register Daten
In diesem Register können Sie ein Foto einscannen und hinterlegen. So können Sie Ihre
Kontaktpersonen leichter identifizieren. Im Modul Besucheranmeldung und Besucherausweis wird
das Bild mit auf den Besucherausweis gedruckt.
Abb. Register Bild
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