DB-System  Dokumentation
Einkauf Material

 

Im Modul Material werden die für den Betriebsablauf benötigten Produkte(Materialien, Dienstleistungen etc.)  erfasst.

In weiteren Register stehen Informationen zu Materialbestellungen, Wareneingängen, Beständen und Preisen zur Verfügung.

 

 

Das Modul wird bei der Bescheibung in folgende Bereiche aufgeteilt 

·         Suche und Filter

·        Register Daten

·        Register Lager / Info

·        Register Preise

·        Register FiBu

·            Historie

·        Register Kalkulation

·        Register Artikel

 

 

 

Abb. Modul Material

 

 

 

 

 

Material Suchen und Filtern

 

 

 

Abb. Material suchen

 

 

 

 

Gruppe

    Auswahl Produktgruppe

    Hiermit kann die Übersicht auf die gewählte Produktgruppe eingegrenzt werden.

 

Lieferant

    Auswahl Lieferanten

    Hiermit kann die Übersicht auf die Materialien des gewählten Lieferanten eingeschränkt werden

Gesperrte

   Materialen können auch gesperrt werden. Dadurch stehen sie für weitere Zuordnungen nicht mehr zur Verfügung(z. B. auslaufende Modelle).

    Mit dem Button kann man auch die gesperrten Materialen (Markierung: Durchgestrichen) angezeigt bekommen.

  

 

 

Register Daten

 

 

Matchcode

   Eindeutiger Suchbegriff

Gruppe

   Auswahl auf Produktgruppen

    Klassifizierung und Unterteilung der Materialen in Sparten. 

Material der Produktgruppe 1, 2, 6, 7, 9, 10 werden nicht im Bestand geführt.

 

Name

   Bezeichnung des Materials

Farbe

   Farbebezeichnung

Maße LxBxHxH2xH3

   Bemaßung des Materials

 Lieferant

Auswahl auf Modul Geschäftspartner

    Es werden hier nur Lieferanten angezeigt.

 Lieferanten Artikelnummer

    Artikelnummer beim Lieferanten.

Mengenbezeichnung  

    Auswahl Mengenbezeichnung.

    Maßeinheit in der das Material bestellt wird.

Umrechnung der Maßeinheit

   Mengenbezeichnung für Bestandsführung

Faktor

    Der Faktor wird bei einer bestehende Bemaßung automatisch umgerechnet. Kann aber auch manuell eingetragen werden.

Mengeneinheit

    Anzahl der Materialeien pro Mengenbezeichnung.

Verpackungseinheit(Stück)

  Anzahl der Materialein in Stück. 

  Preiseinheit

    Menge pro eingetragenem Preis.

Kleinste Bestellmenge

    Menge , die mindestens Bestellt werden muss. (Wird in den Modulen (`Bestellung, Bedarfsanforderung) geprüft.

Preis Einkauf

    Standardpreis

Dezimalstellen

    Anzahl der Nachkomastellen bei der Mengeneingabe.

Bestandsführung

    Kennzeichen, ob das Material bestandsgeführt wird.

Bestandskontrolle

    Kennzeichnung ob das Material in der Bedarfsmeldung angezeigt und Überwacht wird.

Preis VK

    Standard Verkaufspreis

Rabatt

    Gewährter Lieferantenrabatt in Prozent

 

Abb. Register Daten

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HW-Artikel-Info

    Wenn das Material mit einem Artikel verknüpft ist(Zukaufteile/Handelsware) so werden hier die verknüpften Artikel angezeigt.

Ändert sich etwas an der Material (Bezeichnung, Maße, etc.), so kann mit dem Button "Handelsware/Zukaufteile im Artikel aktualisieren"

die Verknüpfungen aktualisiert werden.

 

Ändern sich die Maße, Dann muss die Arbeitsvorbereitung davon informiert werden, da sich unter

Umständen die automatischen Bestellmenge  dadurch ändern.

 

Bei Preisänderungen muss der Vertrieb Informiert werden, da hier eventuell der kalkulierte Artikelpreis angepasst werden muss.

Abb. HW-Zukaufteile Info

 

 

 

 

Register Lager/Info

 

Dieses Register enthält Informationen zu

 

aktueller Lagerbestand und Lagerort, Standard Lagerort, Mindestbestand.

Der Mindestbestand kann in der Bedarfsmeldung ausgewertet und abgeprüft werden,

Er wird zusätzlich in bei Unterschreitung farblich hervorgehoben.

 

die Bestellungen mit Status (Mit Klick auf die Bestellnummer kann in die entsprechende Bestellung gesprungen werden).

 

den Wareneingang mit Status (Mit Klick auf die Wareneingangsnummer kann in die entsprechende Bestellung gesprungen werden).

Abb. Register Lager/Info

 

Register Preise

Im Register Preise werden die Preise mit Staffelungen aus den Preislisten (Modul Einkauf Preislisten) angezeigt

Abb. Register Preise

 

Register FiBu

Im Register FiBu können Angaben zur Finanzbuchhaltung erfasst werden.

(Ist derzeit nicht relevant, da keine Eingangsrechnungen erfasst werden)

Abb. Register FiBu

 

 

Register Kalkulation

Im Register Kalkulation werden vom Vertrieb die Angaben für die Berechnung in der Kalkulation erfasst.

Es werden die Maße und der dafür geltende Kalkulationspreis eingetragen.

 

Abb. Register Kalkulation

 

 

Register Artikel

Im Register Artikel werden alle Artikel angezeigt, in denen das Material verwendet wird.

Mit dem Button wird die Liste nach Excel übertragen.

 

Abb. Register Artikel

 

 

 

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