DB-System  Dokumentation

Arbeitsvorbereitung Artikel

Das Modul Artikel dient zur Erfassung von Leistungen, Gebühren, Artikel, Materialen, etc, die Sie fakturieren oder/und

bestandsmäßig Verwalten möchten.

Es ist weiterhin eine Informationsquelle mit detaillierter Auflistung von:

· aktuellen Preisen und Staffelungen sowie der Preishistorie

· aktuelle Bestände (gesamt und pro Lagerort, für Artikel und Zukaufteilen)

· Auflistung der bisher gelaufenen Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen

· Zeichnungen und Dokumente

Die Register sind auf Basis der Berechtigung des Anwenders aktiviert.

Das Modul kann  folgende Register beinhalten:

Daten

Preise

Grafik

Handelsware/Zukaufteile

Arbeitskarte

Arbeitsgänge

Materialbearbeitung

Aufträge

    Fibu

Historie

Algemeine Historie

Lager

Anlagen

Musterauftrag

Verteilter Ausdruck der Laufkarte

Abb. Modul Artikel

Artikel suchen

Ein Artikel kann jeweils nach der gewählten Sortierung gesucht werden.

Das Schlüsselsymbol über der Spalte zeigt an, dass nach diesem Inhalt sortiert(aufwärts/abwärts) werden kann.

Die Suche erfolgt nach einer Veränderung des Inhaltes und Verlassen des Suchfeldes.

Abb. Artikel suchen

Weitere Möglichkeiten:

Filter:

Status                  setzt den Staus auf freigegebne Artikel (Farblich hervorgehoben)

 löscht den Filter Status

FEFCO Nr.                   Eingabe der FEFCO Nr. und aktivieren des Schalters zeigt alle Artikel zur eingetragenen Nummer

Kunde                        Eingabe  des Kunden und aktivieren des Schalters filtert die Artikel auf den Kunden

Textsuche        Schalter Textsuche: Setzt den Schlüssel automatisch auf die Artikelbezeichnung und es kann phonetisch gesucht werden.

                                                           Hierbei erfolgen automatische Umwandlungen

ai = ei ,  ay = ei , ch = h , chs = x , ck = k , ie = i , j = i , ph = f , th = t , y = i , ey = ei , z = s

                                                          Zusätzlich findet die Umwandlung in Großbuchstaben und die Wandlung von Umlauten statt.

                                                           Gleiche Buchstaben die mehrfach hintereinander auftreten, werden auf einen Buchstaben

                                                           reduziert (aus "Zimmer" wird "ZIMER").

                                                           v = f , d = t , b = p , sch = s , g = k

Alle Filter können auch kombiniert werden.

            Artikel-Auflistung /-übergabe nach Excel

Register Daten

Das Register Daten enthält kundenbezogene Informationen und wird zum überwiegenden Teil vom Vertrieb ausgefüllt.

Artikel

    Die Artikelnummer ist eindeutig und wird nach Eingabe auf Eindeutigkeit geprüft.

    Bei der Neuanlage kann die Artikel-Art ausgewählt oder eingegeben werden. Die nächste freie Nummer wird dann automatisch ermittelt

Aufbau der Nummer :

Stelle

1 Artikelart

2-5 laufende Nummer (innerhalb der Art)

7-8 Unterartikel/Stückliste (Hauptartikel immer 00)

Kunde

  Auswahl auf Modul Geschäftspartner

     Zuordnung des Kunden.

Kunden-Bezeichnung

   Artikelbezeichnung/ -beschreibung. Dieser Text wird in den Vorgängen als Positionstext übernommen.  

Hinweis

        Bemerkung/Info zum Artikel 

Fertigungsart

   Auswahl auf Modul Fertigungsart

   Zuordnung der Fertigungsart zur Produktion des Artikels

Verantwortlicher Mitarbeiter AV

   Auswahl auf Modul Anwender

Automatische Übernahme des angemeldeten Benutzers, wenn dieser zur Abteilung AV zugeordnet ist.

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Verantwortlicher Mitarbeiter VT

   Auswahl auf Modul Anwender

   Automatische Übernahme des angemeldeten Benutzers, wenn dieser zur Abteilung Vertrieb zugeordnet ist.

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Letzte Lieferung

   Automatischer Eintrag bei Erstellung eines Lieferscheins

   Sonst Auswahl oder freier Eintrag.

Provision

   Provision in % für den Vertreter

Warengruppe

  Auswahl auf Modul Warengruppe

  In der Warengruppe sind Kostenstellen und Erlöskonten für die Finanzbuchhaltung hinterlegt.  

Zollnummer

  Auswahl auf Modul  Zollnummer

  Nummer für den Zoll bei Lieferung ins Ausland

Lieferart

  Auswahl auf Modul Lieferart

  Zuordnung oder Eintragung der Lieferart

Preiseinheit

   Anzahl Artikel für den hinterlegten Preis.

Auf Kundenfreigabe warten

   Soll vorab ein Muster für den Kunden zur Begutachtung erstellt werden, so kann hier der Schalter gesetzt werden.

   Vorhanden Aufträge zu diesem Artikel werden nicht im Produktionsplan oder Tourenplanung angezeigt

    Im Auftrag wird die entsprechende Position mit einem „FL“ (Freigabeliste) gekennzeichnet.

    Dieser Schalter wird automatisch gesetzt, wenn aus dem Auftrag ein Musterauftrag erzeugt wird.

Angebot Position

   Information zu einem Angebot

erscheint diese Symbol, so stimmt im Register Arbeitskarte/Materialbearbeitung mit dem zugeordneten Material etwas nicht. (siehe Beschreibung Materialbearbeitung)

Abb. Register Daten

Register Preise

Das Register Preise ist nur für Anwender mit der Berechtigung (Artikel-VT) aktiv.

Die hier erfassten Preise werden automatisch in eine Preisliste für den Kunden eingetragen. 

Diese kann unter Stammdaten/Buchhaltung/Preislisten eingesehen werden.

Alle Preise anzeigen

    Mit diesem Schalter wird die Preishistorie angezeigt. Alle gültigen und ungültigen Preise. Die ungültigen Preise sind farblich hervorgehoben..

Die Preise können in der Liste (Klick mit der Maus in eine Spalte) oder mit den Button editiert, gelöscht oder hinzugefügt werden.

VK-Preis

    Preis für den Artikel in der gewählten Preiseinheit.

Gültig ab

    Datum, ab wann der Preis gültig wird.

Gültig bis

    Ablauf-Datum, ab wann der Preis ungültig wird.

Mengenstaffel ab

    Kleinste Bestellmenge, für diesen Preis.

    Wird eine Menge bestellt, für die es keinen Preis gibt, wird der Preis auf 0.- gesetzt.

Alle Preise

Register Handelsware/Zukaufteile

Im Register Handelsware/Zukaufteile wird das Material zugeordnet/eingetragen, dass zur Herstellung des Artikels

eingekauft werden muss. 

Die benötigten Teile werden aus dem Materialkatalog zugeordnet .

Wird vor der Material-Auswahl der Lieferant zugeordnet, enthält die Auswahlliste nur die Materialen des Lieferanten.

Ist das Material noch nicht erfasst und kann in der Auswahl nicht gefunden werden, können Daten auch manuell eingetragen werden.

Hierdurch wird ein neues Material generiert, das dann von der Abteilung Einkauf eingepflegt wird.

Eine Veränderung der Maße oder der Bezeichnung ist nach Zuordnung eines Materials nicht mehr möglich.

Ausnahme: Koffer von WAG. Hier können die Farben gewählt, bzw. eingetragen werden.

Wichtig !

Veränderungen bei bestehenden Aufträgen

Wenn Zukaufteile in einem Artikel verändert oder hinzugefügt, müssen die Laufkarten von bestehenden Aufträgen neu gedruckt (Register Arbeitskarte/Aufträge) werden.

Wird eine Stückliste erstellt und die Zukaufteile auf die neuen Artikel verschoben, erfolgt beim Ausdruck der Laufkarte folgende Meldung:

Es müssen nun die Auflistungen der Zukaufteile pro Auftrag geprüft werden, ob das Material noch eingekauft werden muss.

Lieferung durch Lieferant

    Mit diesem Schalter erfolgt bei der Speicherung eines Auftrags die Abfrage ob ein Lieferschein erstellt werden soll.

Pos.

Positionsnummer der Handelsware

Anzahl

Menge, die zur Herstellung eines Artikels benötigt wird.

Bestellen Ab.

Auftragsmenge, ab der eine automatische Bedarfsmeldung erzeugt wird. Bei Unterschreitung der Menge muss der Schalter (Bestellen)

manuell gesetzt werden.

Abb. Register Handelsware/Zukaufteile

Zukaufteile werden beim Fertigmelden vom Lagerbestand  abgebucht, sofern sie auch bestellt wurden. Für Sonderfälle

kann im Zukaufteil ein kennzeichen gesetzt werden "LG-Buchen" . Hiermit wird der Lagerbestand auch korrigiert, wenn das Teil nicht betsellt wurde.

Da das Kennezichen mit in dei Zukaufteilpositionen zum Auftrag kopiert werden, gilt dies nur für Aufträge, die nach dem Setzen des Häkchen angelegt wurden.

Register Grafik

Im Register Grafik können eingescannte Zeichnungen zugeordnet werden. Diese Zeichnungen werden auf der Laufkarte mit ausgegeben.

Die Zeichnungen werden in einer 2. Datenbank gesichert.

Vorschau einblenden

Vorschau schließen

Grafik im Windows Standard-Programm öffnen

Grafik in der Datenbank sichern. Werden Veränderungen an der Grafik vorgenommen, so kann sie mit dem Button noch einmal in der Datenbank gespeichert werden.

Hiermit können Versionen gespeichert werden. Die Grafik bekommt eine Versionsnummer angehangen.

Neue Grafik zuordnen.

Abb. Grafik

Register Arbeitskarte

Dieses Register enthält Informationen zur Produktion und wird von der Arbeitsvorbereitung(AV) ausgefüllt.

Ausführung

    Hinweis zur Ausführung bei der Produktion. Diese Angeben werden in der Laufkarte ausgegeben.

Beschreibung.

Weitere Informationen zum Artikel.

Verpackung

Auswahl der Verpackungsart

Volumen.

Raummaß pro Verpackungseinheit

VP-Einheit

Verpackungseinheit

Dieser Wert ist ausschlaggebend für den Etikettendruck. Der automatische Etikettendruck erfolgt nur für Artikel, die hier einen Wert haben.

FEFCO-NR L/B/H

FECO Nummer und Maße

Etikett

Zuordnung eines Kundenspezifischen Etikett

Programm

Maschinenprogramm

Werkzeuge

Zuordnung der zur Produktion benötigten Werkzeuge.

Das Datum letzter Einsatz wird automatisch bei Erstellung eines Auftrags mit dem Lieferdatum gefüllt.

Bestandsführung

Schalter, damit der Artikel im Bestand geführt wird (Standardmäßig aktiviert)

Abb. Arbeitskarte

Register Arbeitsgänge

Dieses Register enthält die einzelnen Arbeitsschritte zur Fertigstellung des Artikels.

Mit den Buttons können Arbeitsgänge hinzugefügt, editiert oder gelöscht werden.

Die Beschreibung kann auch direkt in der Liste(Klick mit der Maus in die Spalte) überschrieben werden.

Alle Arbeitsgänge werden mit der Beschreibung in der Laufkarte ausgegeben.

Pos.

    Reihenfolge des Arbeitsgangs

Arbeitsgang

Nummer des Arbeitsgangs

Hinweis

Hinweis für den Mitarbeiter in der Produktion.

Rüstzeit/Zeit Soll

    Wird auf der Laufkarte ausgedruckt

Seitenhalt

Hinweis für den Mitarbeiter in der Produktion.

Anzahl Platten

Hinweis für den Mitarbeiter in der Produktion.

Druck (Bar)

Hinweis für den Mitarbeiter in der Produktion.

Vorschub M/Sek

Hinweis für den Mitarbeiter in der Produktion.

Abb. Arbeitsgänge

Register Materialbearbeitung

In der Materialbearbeitung werden die benötigten Rohmaterialien zugeordnet.

Rot hinterlegte Materialien sind nicht mehr im Materialkatalog vorhanden und müssen überarbeitet werden.

Nach Zuordnung eines Rohmaterials und Erfassung der Maße für L-Schneiden oder/und Artikelmaße muss immer einen Berechnung erfolgen.

Pos.

    Reihenfolge des Materials

Material

Zuordnung des Materials.

Maße/Farbe/Bezeichnung

Infofelder werden bei Zuordnung mit den angaben aus dem Materialkatalog gefüllt

L-Schneiden

Maße für das L-Schneiden

Artikel-Maße

Maße für das Artikelteil

Hinweis

Hinweise für die Produktion (wird in der Laufkarte mit ausgegeben)

Alternative zu HW Pos

Alternativmaterial zu einem Zukaufteil. Wenn das Zukaufteil nicht bestellt wird, wird dieses Material in der Laufkarte mit ausgegeben.

Werkzeug Nutzen

Anzahl der Zuschnitte mit dem Werkzeug pro Arbeitsschritt

WZ Nutzen aus Platte

Anzahl der Zuschnitte mit dem Werkzeug aus einer ganzen Platte

Anzahl teile pro Satz

Anzahl Zuschnitte pro Artikel

Abb. Materialbearbeitung

Register Berechnung

In diesem Register wird das Material berechnet.

Mit dem klick auf wird die Auslastung (Nutzen) des Materials berechnet.

Bei der Berechnung werden verschiedene Kombinationen des Zuschnitts berechnet.

Ist die optimalste Auslastung nur bei einem gemischten Zuschnitt möglich erscheint das Symbol

Mit einem Klick auf die Schere kann das Schnittmuster angezeigt/gedruckt werden

Abb. Gemischter Zuschnitt

Abb. Berechnung

Register Auftrag

Das Register Aufträge enthält die noch nicht abgeschlossenen Aufträge zu diesem Artikel.

Der Status des Auftrages wird farblich hervorgehoben.

Mit einem Doppelklick auf die Auftragsnummer kann der zugehörige Auftrag aufgerufen werden.

Abb. Status

Wird eine Zeile angeklickt, erscheinen sofort die zugehörigen Arbeitsgänge (auch zu Unterartikel) und benötigte Zukaufteile.

Die Zukaufteile werden auch auf Basis des Bestellzustandes farblich gekennzeichnet

Blau – Zukaufteil ist noch nicht weiterbearbeitet. - Das Feld Bestellen kann noch aktiviert/deaktiviert werden

Pink - Zukaufteil ist schon in der Bedarfsmeldung

(Hier werden die Bestellungen vorbereitet) - Das Feld bestellen kann noch aktiviert werden.

Bei einer Deaktivierung unbedingt den Einkauf davon in Kenntnis setzen.

Grün- Zukaufteil wurde schon bestellt - ist die Bestellung unnötig, unbedingt den Einkauf in Kenntnis setzten.

Eventuell kann die Bestellung storniert werden.

Lila – Zukaufteil wurde geliefert

Abb. Aufträge

Mit den Button kann die Laufkarte angesehen/gedruckt werden. Wurde am Artikel etwas verändert muss der Ausdruck der Laufkarte erfolgen

und mit der Alten ausgetauscht werden.

Ist der externe Etikettendruck nicht aktiviert, so erfolgt die Ausgabe der Etiketten automatisch mit dem Ausdruck der Laufkarte. Hier ist ein Nachdruck der Etiketten möglich.

Die Ausgabe kann im Format (DinA4) erfolgen. Soll eine bestimmte Anzahl gedruckt werden, so kann die benötigte Menge eingetragen werden.

Register Fibu

Das Register Fibu ist nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.

Es enthält die Daten für die Finanzbuchhaltung und eine Funktion zur Preisveränderung.

Die Konten werden automatisch bei Zuordnung der Warengruppe gefüllt.

Abb. Fibu

Register Historie

Das Register Historie enthält folgende Informationen:

- Daten der Ersterfassung

- Daten der letzten Änderung

- Übersichten der Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zu diesem Artikel

Mit einem Doppelklick in den Listen kann der entsprechende Vorgang aufgerufen werden

Die Listen werden mit dem Button automatisch gefüllt.

Mit dem Button kann das Füllen der Listen unterbunden werden.

Dadurch kann der Zugriff auf die Artikel beschleunigt werden.

Abb. Historie

Register Lager

Das Register Lager enthält folgende Informationen:

- Standard-Lager

- Maximaler Bestand

- Mindestbestand

- Aktueller Bestand

- Aktueller bestand der benötigten Zukaufteile zum Artikel

- Artikelgruppe

Abb. Lager

Register Anlagen

Das Register Anlagen können Artikelbezogene Dokumente, Grafiken etc. zugeordnet werden.

Bei der Zuordnung einer Datei, werden

- Uhrzeit

- Datum

- Dateiname + Pfad

- Text (Erfassung, Änderung etc,)

automatisch erfasst. Die Anlage wird in einer 2. Datenbank gesichert.

Mit den Buttons:

Anlage hinzufügen

Anlage entfernen

Anlage im Vorschaufenster anzeigen

Anlage mit dem in Windows hinterlegten Programm öffnen

Vorschau beenden.

Dateien, die nicht in der Vorschau angezeigt werden können, werden mit dem Standardprogramm aus Windows geöffnet.

Grafik-Dateien können in der Liste Markiert werden, Damit werden sie auf der Laufkarte mit ausgedruckt

Abb. Register Anlagen

Musterauftrag

Beim Speichern eines neuen Artikels werden die vorhandenen Musteraufträge geprüft. Werden zu dem im Artikel hinterlegten Kunden Musteraufträge gefunden, in denen noch kein Artikel zugeordnet wurde,

werden diese in einer Auswahlliste angezeigt.

Hier kann dann ein bestehender Musterauftrag übernommen werden. Wird die Auswahl abgebrochen, oder existieren keine Musteraufträge zum Kunden, wird automatisch ein Musterauftrag neu angelget.

Bei der Übernahme eine bestehenden Musterauftrags erhält dieser den Status "Freigabe KD", sofern er vom Musterbau schon freigegeben wurde. Fehlt die Freigabe vom Kunden, so erfolgt eine Meldung.

Abb. Meldung

Wird in der Auswahlliste ein Musterauftrag angeklickt, so erfolgt die Anzeige der Grafiken, die im Musterauftrag hinterlegt wurden.

Dies erleichtert eventuell die Zuordnung zum Artikel. Maximal 6 Grafiken werden angezeigt.

Abb. Auswahl Musterauftrag

In der Auswahl kann mit dem Button Filter Kunde entfernen, alle Musteraufträge angezeigt werden.

Mit dem Button Kundenauswahl, ´können die Musteraufträge eines anderen Kunden angezeigt werden. Wird hierbei ein Musterauftrag zugewiesen,

so werden die Daten im Musterauftrag mit denen aus dem Artikel aktualisiert.

Der zugeordnete Musterauftrag wird im Artikel mit dem aktuelle Status angezeigt.

Mit dem Button kann im Korrektur-Modus die Verknüpfung zum Musterauftrag entfernt werden.

Verteilter Ausdruck der Laufkarte

Soll die Laufkarte im Betrieb verteilt ausgedruckt werden, so sind folgende Einstellungen vorhanden:

Unter Menu System/Konfiguration können die Drucker der Abteilungen zugeordnet werden und der verteilte Ausdruck ein- und ausgeschaltet werden.

Abb. Konfiguration/Vertrieb/Artikel/Drucken/AK-Mixed-Druck

 Für einen Testbetrieb könnne die Schalter unter Einstellungen abgeschaltet bleiben.

Hierzu legen sie einfache eine Text an und speichern in im Ordner C:\Temp

Dann erfolgt der Ausdruck nur auf dem Arbeitsplatz, auf dem die Dateien gefunden werden.

Haben die Drucker auf dem Arbeitsplatz einen anderen Namen als in der Konfiguration hinterlegt, so können sie auch individuell beim Anwender hinterlegt werden.

Folgende Kriterien sind für den Ausdruck eingestellt:

Die Reihenfolge der Prüfung ist :

1. Drucker Lager

2. Drucker Musterbau

3. Drucker Pappe

Drucker Lager

Grundsätzlich nicht im Lager gedruckt werden :

-  Artikel  mit Musterauftrag ohne Kundenfreigabe

- Fertigungsart 14 (Kartonage)

- Artikel Status "In Bearbeitung"

- Artikel Fertigungsart 12 ( Kleben ) mit Zukaufteilen die nicht von Köpp kommen

Ausgedruckt werden :

- Artikel  Fertigungsart  15 (Zustellteil Kunde)

- Artikel ohne Materialzuordnung und bestellten Zukaufteilen und Artikelstatus = Freigabe (grün)

- Artikel mit Alternativ-Material die bestellt wurden 

- Artikel mit Zukaufteilen, die auf Lager sind oder sich im Einkauf befinden.  

Drucker Musterbau

- Artikel Fertigungsart 3 (Drahtschneiden)

- Artikel ohne Freigabe

- Artikel mit Musterauftrag ohne Kundenfreigabe

- Artikel "Status "In Bearbeitung" (Blau)

Drucker Pappe

- Artikel mit der Fertigungsart Kartonage (14)

Drucker Fertigung

- Alle Artikel die nicht unter den vorherigen 3 passen

Die Seitenvorschau, PDF-Ausgabe und Aufträge mit Fixtermin werden nicht verteilt ausgegeben

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